Chief of Staff (m/w/d)

Teilzeit (ab 20 Std./Woche) | Standort Buchenberg

Als Chief of Staff unterstützt du die Geschäftsführung (2 Geschäftsführer:innen) in zwei Unternehmen – einem Veranstaltungsunternehmen sowie einem Bauträgerprojekt – und sorgst für Struktur, Koordination und Umsetzung im Tagesgeschäft.

Die Position ist bewusst präsenzorientiert angelegt und lebt von der engen Zusammenarbeit vor Ort in Buchenberg.

Deine Aufgaben:

• Enge operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführer:innen
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Themen und Entscheidungen
• Strukturierung von Abläufen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Vermarktung einer Wohnanlage
• Schriftverkehr sowie Abstimmung mit Architekt:innen, Notar:innen, Steuerberater:innen und Dienstleister:innen
• Vorbereitung kaufmännischer Themen (Belegmanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Reporting)
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Partner:innen
• Reiseplanung der Geschäftsführer:innen
• Gelegentliche Koordination persönlicher organisatorischer Themen

Arbeitsmodell:

• Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche (Mo–Do)
• Präsenzarbeit am Standort Buchenberg

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  (z. B. Projektmanagement, Unternehmensorganisation oder Assistenz auf Geschäftsleitungsebene)
• Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Diskretion
• Kaufmännisches Grundverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und echtem Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben in zwei spannenden und sehr unterschiedlichen Bereichen
  (Live-Entertainment & Bauträgergeschäft)
• Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches, lösungsorientiertes Arbeitsumfeld
• Ein familiäres, wertschätzendes und lockeres Team, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird
• Neue, moderne Büroräumlichkeiten in Buchenberg mit kurzen Wegen und persönlicher Atmosphäre
• Wellpass zur Nutzung eines vielfältigen Sport- und Gesundheitsangebots
• Eine langfristig angelegte Teilzeitposition mit klaren Prioritäten

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Aussagekräftige Bewerbung bitte an: info@ac-live.de