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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte<h2>Office-Manager / Team-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit)</h2>Ihre Aufgaben<ul><li>Organisation des Büroalltags im Sekretariat und am Empfang</li><li>Telefonie, Kundenempfang, Materialbestellung, Posteingang und -verarbeitung</li><li>Kunden- und Vertragsverwaltung in Dokumenten-Managementsystemen</li><li>Projektbegleitung und -weiterentwicklung</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Versierter Umgang mit PC und EDV-Anlagen, sowie EDV-technisches Gesamtverständnis</li><li>Komplexe Sachverhalte bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Schnelle Auffassungsgabe</li><li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Zuverlässigkeit und Serviceverständnis</li><li>Freude am Umgang mit Kunden</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul>Wir bieten<ul><li>Unbefristete Festanstellung</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Sorgfältige Einarbeitung</li><li>Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und familiären Umfeld</li><li>Kostenfreie Getränke</li><li>Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung online über jobs-im-allgaeu.de oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung@ab-makler.de" target="_blank">bewerbung@ab-makler.de</a>.

Buchholz Versicherungsmakler GmbH

Office-Manager  (m/w/d)

Die Gemeinde Wildpoldsried sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft &nbsp;für Assistenz Hauptamt&nbsp; (m/w/d) ca. 20 Wochenstunden &nbsp;– unbefristetIhre Aufgaben: &nbsp;<ul><li>Kindertagesstätten (BayKiBig)</li><li>Versicherungswesen &nbsp;</li><li>Assistenz der Hauptamtsleitung u.a. bei Brand- und Katastrophenschutz, Förderwesen, Statistiken&nbsp;</li><li>(Urlaubs-)Vertretung Bürgerbüro ggf. Standesamt&nbsp;</li></ul>Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:<ul><li>Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfach-angestellten oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung AL/BL I.&nbsp;</li><li>Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbereitschaft aus. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und termingerecht.&nbsp;</li><li>Die üblichen Programme der Bürokommunikation verwenden Sie sicher (insbesondere die MS-Anwendungen Word, Excel, Outlook und Powerpoint).</li><li>Erfahrungen mit den AKDB-Anwendungen wäre wünschenswert.</li><li>Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.</li><li>Vergütung&nbsp;angelehnt an den TVÖD - abhängig von der Qualifikation,&nbsp; Eignung und Erfahrung</li><li>Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit&nbsp;</li><li>Kollegiale Unterstützung sowie fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen&nbsp;</li><li>Die Beteiligung an der leistungsorientierten Bezahlung (LoB)</li><li>Einen modernen digitalen Arbeitsplatz&nbsp;</li><li>Urlaubsanspruch von 6 Wochen im Jahr&nbsp;</li><li>Ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis</li></ul>Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust Teil unseres Rathaus-Teams&nbsp; zu werden?&nbsp;Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail bis spätestens 15.09.2025 bei:Susi Zengerle – PersonalleitungE-Mail: <a href="mailto:susi.zengerle@wildpoldsried.de" target="_blank">susi.zengerle@wildpoldsried.de</a>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;Telefon: Tel. 08304 920514

Gemeinde Wildpoldsried

Assistenz Hauptamt (AL/BL1)  - Teilzeit

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.Seit mehr als 165 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes Teammitglied in Voll- oder Teilzeit.Die Verwaltung ist das Rückgrat unseres Unternehmens, in der viele Themen zusammenkommen und, die ebenso viele Fäden zusammenhält. Als Teil des Teams trägst du einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und bist damit eine wichtige Schnittstelle. Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Mehr Informationen zu uns findest Du unter&nbsp;<a href="https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/" target="_blank">https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/</a>Deine Aufgaben:<ul><li>Rechnungsmanagement &amp; Mahnwesen (Kontrolle, interne Kommunikation, Gutschriften, WKZ-Abrechnung, Kundenkommunikation)</li><li>Monatsabschluss (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung)</li><li>Pflege Kundendaten im Warenwirtschaftssystem, Erstellung von spezifischen Kundenlisten für Vertriebsarbeit&nbsp;</li><li>Prüfung von Verordnungen und Förderungen (in Abstimmung mit Geschäftsleitung)</li><li>Ansprechpartner für die Rational Leasing (Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Abrechnung, Kalkulation Leasingsätze)</li><li>Büroorganisation, kleinere Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung</li></ul>Deine Qualifikationen &amp; Persönlichkeit:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)</li><li>Strukturierte und proaktive Arbeitsweise&nbsp;</li><li>Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Teamgeist &amp; Leidenschaft</li><li>Unternehmerisches Denken und Handeln</li><li>Führerschein Klasse B</li></ul>Das bieten wir Dir:<ul><li>Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855</li><li>Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens</li><li>Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt</li><li>Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren</li><li>Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche</li><li>Geregelte Arbeitszeiten</li><li>Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis</li><li>Angebot und Subvention eines Firmenfitness-Programms&nbsp;</li></ul>

3 Verwaltungsfachangestellter Teilzeit Jobs