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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte<h2>Office-Manager / Team-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit)</h2>Ihre Aufgaben<ul><li>Organisation des Büroalltags im Sekretariat und am Empfang</li><li>Telefonie, Kundenempfang, Materialbestellung, Posteingang und -verarbeitung</li><li>Kunden- und Vertragsverwaltung in Dokumenten-Managementsystemen</li><li>Projektbegleitung und -weiterentwicklung</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Versierter Umgang mit PC und EDV-Anlagen, sowie EDV-technisches Gesamtverständnis</li><li>Komplexe Sachverhalte bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Schnelle Auffassungsgabe</li><li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Zuverlässigkeit und Serviceverständnis</li><li>Freude am Umgang mit Kunden</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul>Wir bieten<ul><li>Unbefristete Festanstellung</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Sorgfältige Einarbeitung</li><li>Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und familiären Umfeld</li><li>Kostenfreie Getränke</li><li>Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung online über jobs-im-allgaeu.de oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung@ab-makler.de" target="_blank">bewerbung@ab-makler.de</a>.

Buchholz Versicherungsmakler GmbH

Office-Manager  (m/w/d)

Die Gemeinde Wildpoldsried sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft &nbsp;für Assistenz Hauptamt&nbsp; (m/w/d) ca. 20 Wochenstunden &nbsp;– unbefristetIhre Aufgaben: &nbsp;<ul><li>Kindertagesstätten (BayKiBig)</li><li>Versicherungswesen &nbsp;</li><li>Assistenz der Hauptamtsleitung u.a. bei Brand- und Katastrophenschutz, Förderwesen, Statistiken&nbsp;</li><li>(Urlaubs-)Vertretung Bürgerbüro ggf. Standesamt&nbsp;</li></ul>Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:<ul><li>Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfach-angestellten oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung AL/BL I.&nbsp;</li><li>Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbereitschaft aus. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und termingerecht.&nbsp;</li><li>Die üblichen Programme der Bürokommunikation verwenden Sie sicher (insbesondere die MS-Anwendungen Word, Excel, Outlook und Powerpoint).</li><li>Erfahrungen mit den AKDB-Anwendungen wäre wünschenswert.</li><li>Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift</li></ul> Wir bieten:<ul><li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.</li><li>Vergütung&nbsp;angelehnt an den TVÖD - abhängig von der Qualifikation,&nbsp; Eignung und Erfahrung</li><li>Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit&nbsp;</li><li>Kollegiale Unterstützung sowie fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen&nbsp;</li><li>Die Beteiligung an der leistungsorientierten Bezahlung (LoB)</li><li>Einen modernen digitalen Arbeitsplatz&nbsp;</li><li>Urlaubsanspruch von 6 Wochen im Jahr&nbsp;</li><li>Ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis</li></ul>Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust Teil unseres Rathaus-Teams&nbsp; zu werden?&nbsp;Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail bis spätestens 15.09.2025 bei:Susi Zengerle – PersonalleitungE-Mail: <a href="mailto:susi.zengerle@wildpoldsried.de" target="_blank">susi.zengerle@wildpoldsried.de</a>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;&nbsp;Telefon: Tel. 08304 920514

Gemeinde Wildpoldsried

Assistenz Hauptamt (AL/BL1)  - Teilzeit

Die Gemeinde Waltenhofen sucht ab 01.09.2026&nbsp;eine/n<blockquote>Auszubildende/n zum/r&nbsp;Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)&nbsp;</blockquote>Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und KommunalverwaltungStarten Sie Ihre Zukunft bei uns mit einer vielseitigen und interessanten Ausbildung!eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung in einem leistungsstarken Team sowie ein freundliches Arbeitsklima und einen (krisen-)sicheren modernen ArbeitsplatzAusbildungsablauf:<ul><li>die Dauer der Ausbildung beträgt 3 Jahre</li><li>der praktische Teil der Ausbildung erfolgt in den verschiedenen Bereichen der Gemeindeverwaltung</li><li>der theoretische Teil wird in der Berufsschule II in Kempten und in Fachlehrgängen der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) jeweils im Blockunterricht vermittelt</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>einen Qualifizierten Abschluss der Mittelschule oder die Mittlere Reife bzw. einen gleichwertigen oder höherwertigen Schulabschluss</li><li>Teamfähigkeit, Eigenverantwortung, Lernbereitschaft und freundliches Auftreten</li><li>&nbsp;Kenntnisse mit den Standard MS-Office-Anwendungen</li></ul>Was wir bieten:<ul><li>&nbsp;Ausbildungsvergütung nach TVAöD:</li><li>das monatliche Ausbildungsentgelt beträgt :<ul><li>1.368,266 Euro im ersten Ausbildungsjahr</li><li>1.418,20 Euro im zweiten Ausbildungsjahr</li><li>1.464,02 Euro im dritten Ausbildungsjahr</li></ul></li><li>30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche)</li><li>Wir haben ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement: Über unsere Kooperation mit EGYM Wellpass bieten wir Ihnen die Möglichkeit in über 6.000 Fitness- und Yoga-Studios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen deutschlandweit für 27 € im Monat zu trainieren</li></ul>Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Frau Merk 08303/79-33 oder Frau Sommer 08303/79-42.Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dazugehörigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen), Online oder per E-Mail (über den Link der Homepage).&nbsp;Hinweis: Die Gemeinde Waltenhofen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen (m/w/d).Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt.

Gemeinde Waltenhofen

Auszubildende/n als Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Als moderne und bürgernahe Verwaltung betreuen wir vielfältige Aufgaben in unterschiedlichen Betriebsbereichen. Unsere Gemeinde bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem kollegialen Miteinander. Gemeinsam gestalten wir Waltenhofen als lebenswerten Ort für alle Generationen.Werden Sie Teil unseres Teams!Ihr Aufgabenbereich:<ul><li>Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Bereich des Bauhofs</li><li>Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen im Winterdienst, Grünpflege, Straßenunterhalt etc.</li><li>Beschaffung, Verwaltung und Lagerführung von Materialien, Geräten</li><li>Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Bürgern/innen</li><li>die Übertragung anderer bzw. weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten</li></ul>Wir wünschen uns von Ihnen:<ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) bzw. BL I oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung</li><li>gewissenhaftes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten</li><li>gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise</li><li>sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li><li>im Idealfall Kenntnisse im Fachverfahren OK.FIS (AKDB)</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>eine leistungsgerechte Bezahlung, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD</li><li>eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach den tariflichen Bestimmungen</li><li>eine rein arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorgeleistung</li><li>tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr und einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen</li><li>attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement: über die Kooperation mit EGYM Wellpass mit der Möglichkeit in über 6.000 Fitness- und Yoga-Studios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen deutschlandweit für 27 € im Monat zu trainieren</li></ul>HinweiseBewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.Für Rückfragen steht Ihnen Herr Häger, Leiter Bauamt, unter der Tel. 08303/7938 gerne zur Verfügung.Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dazugehörigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), Online oder per E-Mail (über den Link der Homepage) bis zum 10.09.2025.

Verwaltungsmitarbeiter/in für den gemeindlichen Bauhof (m/w/d)

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.Seit mehr als 165 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes Teammitglied in Voll- oder Teilzeit.Die Verwaltung ist das Rückgrat unseres Unternehmens, in der viele Themen zusammenkommen und, die ebenso viele Fäden zusammenhält. Als Teil des Teams trägst du einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und bist damit eine wichtige Schnittstelle. Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Mehr Informationen zu uns findest Du unter&nbsp;<a href="https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/" target="_blank">https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/</a>Deine Aufgaben:<ul><li>Rechnungsmanagement &amp; Mahnwesen (Kontrolle, interne Kommunikation, Gutschriften, WKZ-Abrechnung, Kundenkommunikation)</li><li>Monatsabschluss (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung)</li><li>Pflege Kundendaten im Warenwirtschaftssystem, Erstellung von spezifischen Kundenlisten für Vertriebsarbeit&nbsp;</li><li>Prüfung von Verordnungen und Förderungen (in Abstimmung mit Geschäftsleitung)</li><li>Ansprechpartner für die Rational Leasing (Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Abrechnung, Kalkulation Leasingsätze)</li><li>Büroorganisation, kleinere Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung</li></ul>Deine Qualifikationen &amp; Persönlichkeit:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)</li><li>Strukturierte und proaktive Arbeitsweise&nbsp;</li><li>Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Teamgeist &amp; Leidenschaft</li><li>Unternehmerisches Denken und Handeln</li><li>Führerschein Klasse B</li></ul>Das bieten wir Dir:<ul><li>Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855</li><li>Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens</li><li>Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt</li><li>Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren</li><li>Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche</li><li>Geregelte Arbeitszeiten</li><li>Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis</li><li>Angebot und Subvention eines Firmenfitness-Programms&nbsp;</li></ul>

5 Verwaltungsfachangestellter Jobs in Kempten (Allgäu), Deutschland