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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte<h2>Office-Manager / Team-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit)</h2>Ihre Aufgaben<ul><li>Organisation des Büroalltags im Sekretariat und am Empfang</li><li>Telefonie, Kundenempfang, Materialbestellung, Posteingang und -verarbeitung</li><li>Kunden- und Vertragsverwaltung in Dokumenten-Managementsystemen</li><li>Projektbegleitung und -weiterentwicklung</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Versierter Umgang mit PC und EDV-Anlagen, sowie EDV-technisches Gesamtverständnis</li><li>Komplexe Sachverhalte bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Schnelle Auffassungsgabe</li><li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Zuverlässigkeit und Serviceverständnis</li><li>Freude am Umgang mit Kunden</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul>Wir bieten<ul><li>Unbefristete Festanstellung</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Sorgfältige Einarbeitung</li><li>Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und familiären Umfeld</li><li>Kostenfreie Getränke</li><li>Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung online über jobs-im-allgaeu.de oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung@ab-makler.de" target="_blank">bewerbung@ab-makler.de</a>.

Buchholz Versicherungsmakler GmbH

Office-Manager  (m/w/d)

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere hauseigene Rational Leasing finanziert &nbsp;hauptsächlich Kopier- &amp; Drucksysteme, Büroeinrichtung und IT-Infrastrukturen. Mit ihr können wir flexibel maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden anbieten.Für unsere Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes Teammitglied in Voll- oder Teilzeit.Die Verwaltung ist das Rückgrat unseres Unternehmens in der viele Themen zusammenkommen und die ebenso viele Fäden zusammenhält. Hier trägst du einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und bist damit eine wichtige Schnittstelle. Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Mehr Informationen zu uns findest Du unter&nbsp;<a href="https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/" target="_blank">https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/</a>Deine Aufgaben:<ul><li>Rechnungsmanagement &amp; Mahnwesen (Kontrolle, interne Kommunikation, Gutschriften, WKZ-Abrechnung, Kundenkommunikation)</li><li>Monatsabschluss (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung)</li><li>Pflege Kundendaten im Warenwirtschaftssystem, Erstellung von spezifischen Kundenlisten für Vertriebsarbeit&nbsp;</li><li>Ansprechpartner für die Rational Leasing (Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Abrechnung, Kalkulation Leasingsätze)</li><li>Prüfung von Verordnungen und Förderungen (in Abstimmung mit Geschäftsleitung)</li><li>Büroorganisation, kleinere Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung</li></ul>Deine Qualifikationen &amp; Persönlichkeit:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)</li><li>Strukturierte und proaktive Arbeitsweise&nbsp;</li><li>Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Teamgeist &amp; Leidenschaft</li><li>Unternehmerisches Denken und Handeln</li></ul>Das bieten wir Dir:<ul><li>Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855</li><li>Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens</li><li>Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt</li><li>Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche</li><li>Geregelte Arbeitszeiten</li><li>Subvention und Angebot eines Firmenfitness-Programms&nbsp;</li><li>Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren</li><li>Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis</li></ul>

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