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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte<h2>Office-Manager / Team-Assistenz (m/w/d) (Vollzeit / Teilzeit)</h2>Ihre Aufgaben<ul><li>Organisation des Büroalltags im Sekretariat und am Empfang</li><li>Telefonie, Kundenempfang, Materialbestellung, Posteingang und -verarbeitung</li><li>Kunden- und Vertragsverwaltung in Dokumenten-Managementsystemen</li><li>Projektbegleitung und -weiterentwicklung</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Versierter Umgang mit PC und EDV-Anlagen, sowie EDV-technisches Gesamtverständnis</li><li>Komplexe Sachverhalte bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten</li><li>Organisationsfähigkeit</li><li>Schnelle Auffassungsgabe</li><li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Zuverlässigkeit und Serviceverständnis</li><li>Freude am Umgang mit Kunden</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse</li></ul>Wir bieten<ul><li>Unbefristete Festanstellung</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Sorgfältige Einarbeitung</li><li>Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und familiären Umfeld</li><li>Kostenfreie Getränke</li><li>Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung online über jobs-im-allgaeu.de oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung@ab-makler.de" target="_blank">bewerbung@ab-makler.de</a>.

Buchholz Versicherungsmakler GmbH

Office-Manager  (m/w/d)

Individuell abgestimmt auf deine Fähigkeiten übernimmst du herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in unserer Entwicklungsabteilung.Assistenz der Entwicklungsabteilung [m|w|d]<h2>Deine Aufgaben</h2>Unterstützung der Abteilungsleitung im Hinblick auf die Organisation der AbteilungErstellung von Dokumentationen und Richtlinien innerhalb der EntwicklungsabteilungAufbereitung und Bereitstellung von DatenVorbereitung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit der AbteilungsleitungPflege der internen Kommunikationswege sowie ProzessdiagrammeKoordination der Personalplanung (inkl. Urlaubsplanung)<h2>Dein Profil</h2>Deine QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder BWL-StudiumErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionErfahrung im Visualisieren und Aufbereiten von DatenGutes IT-VerständnisGute/ sehr gute MS-Office-KenntnisseGute/ sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSchnelle Auffassungsgabe<h2>Unsere Benefits</h2>Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, KemptenFlexible Arbeitszeiten durch GleitzeitmodellEinen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur WeiterentwicklungGezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu seinCorporate BenefitsRegelmäßige Firmenevents und unternehmensweite VeranstaltungenModerne Dachterrasse für die After-Work GestaltungKostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City ResortExklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-LogeWork-in-Silence-Rooms für störungsfreies ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen<h2>Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?</h2> Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team: <ul> <li>deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse</li> <li>deine Gehaltsvorstellung</li> <li>dein frühestmöglicher Eintrittstermin</li> </ul> <h2>Ansprechpartner</h2>Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.HR-RecruiterKempten, DeutschlandStellvertretende HR-TeamleitungKempten, Deutschland<h2>Der Bewerbungsprozess</h2>Assistenz der Entwicklungsabteilung [m|w|d]

Soloplan GmbH

Entwicklung

   0:26 / 1:28   Unser Customer Solution Management stellt sich vor

Logistiksoftware CarLo im Einsatz bei der Hermann Bussmann GmbH aus Vreden

Logistiksoftware CarLo bei THOMSEN Hamburg Logistik GmbH & Co. KG

Assistenz der Entwicklungsabteilung [m|w|d]

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.Seit mehr als 165 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes Teammitglied in Voll- oder Teilzeit.Die Verwaltung ist das Rückgrat unseres Unternehmens, in der viele Themen zusammenkommen und, die ebenso viele Fäden zusammenhält. Als Teil des Teams trägst du einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und bist damit eine wichtige Schnittstelle. Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Mehr Informationen zu uns findest Du unter&nbsp;<a href="https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/" target="_blank">https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/</a>Deine Aufgaben:<ul><li>Rechnungsmanagement &amp; Mahnwesen (Kontrolle, interne Kommunikation, Gutschriften, WKZ-Abrechnung, Kundenkommunikation)</li><li>Monatsabschluss (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung)</li><li>Pflege Kundendaten im Warenwirtschaftssystem, Erstellung von spezifischen Kundenlisten für Vertriebsarbeit&nbsp;</li><li>Prüfung von Verordnungen und Förderungen (in Abstimmung mit Geschäftsleitung)</li><li>Ansprechpartner für die Rational Leasing (Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Abrechnung, Kalkulation Leasingsätze)</li><li>Büroorganisation, kleinere Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung</li></ul>Deine Qualifikationen &amp; Persönlichkeit:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)</li><li>Strukturierte und proaktive Arbeitsweise&nbsp;</li><li>Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Teamgeist &amp; Leidenschaft</li><li>Unternehmerisches Denken und Handeln</li><li>Führerschein Klasse B</li></ul>Das bieten wir Dir:<ul><li>Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855</li><li>Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens</li><li>Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt</li><li>Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren</li><li>Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche</li><li>Geregelte Arbeitszeiten</li><li>Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis</li><li>Angebot und Subvention eines Firmenfitness-Programms&nbsp;</li></ul>

Staehlin GmbH

Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) bei der Staehlin GmbH & Rational Leasing in Kempten

Individuell abgestimmt auf deine Fähigkeiten übernimmst du herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in unserer Vertriebsabteilung.Sales Coordinator [m|w|d] in Vollzeit<h2>Deine Aufgaben</h2>Kompetente und freundliche KundenbetreuungVertriebstermine koordinieren und abstimmenPlanung von internen VertriebsmeetingsAngebote erstellen, nachverfolgen und Aufträge abstimmenPräsentationen und Auswertungen erstellenVertriebsbezogene Kennzahlen auswerten und kontrollierenMögliche Teilnahme an nationalen und internationalen Messen<h2>Dein Profil</h2>Deine QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionGute/sehr gute MS-Office KenntnisseGute/sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftZuverlässigkeitKommunikationsfähigkeit<h2>Unsere Benefits</h2>Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, KemptenFlexible Arbeitszeiten durch GleitzeitmodellEinen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur WeiterentwicklungGezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu seinCorporate BenefitsRegelmäßige Firmenevents und unternehmensweite VeranstaltungenModerne Dachterrasse für die After-Work GestaltungKostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City ResortExklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-LogeWork-in-Silence-Rooms für störungsfreies ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen<h2>Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?</h2> Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team: <ul> <li>deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse</li> <li>deine Gehaltsvorstellung</li> <li>dein frühestmöglicher Eintrittstermin</li> </ul> <h2>Ansprechpartner</h2>Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.HR-RecruiterKempten, DeutschlandStellvertretende HR-TeamleitungKempten, Deutschland<h2>Der Bewerbungsprozess</h2>Sales Coordinator [m|w|d] in Vollzeit

Sales Coordinator [m|w|d]

Individuell abgestimmt auf deine Fähigkeiten übernimmst du herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem Consulting.Customer Service Coordinator [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit<h2>Deine Aufgaben</h2>Annahme und Dokumentation der Anfragen unserer Kunden im SupportbereichBeurteilung und Priorisierung der FragestellungenBearbeitung der Anfragen oder Weiterleitung an das zuständige TeamAufbereitung und Auswertung von Informationen, Daten und Kennzahlen<h2>Dein Profil</h2>Deine QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste Berufserfahrung in vergleichbaren Position wünschenswertSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftIT- und Logistikkenntnisse von VorteilAusgeprägte Kommunikationsstärke sowie Überzeugungsfähigkeit<h2>Unsere Benefits</h2>Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, KemptenFlexible Arbeitszeiten durch GleitzeitmodellEinen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur WeiterentwicklungGezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu seinCorporate BenefitsRegelmäßige Firmenevents und unternehmensweite VeranstaltungenModerne Dachterrasse für die After-Work GestaltungKostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City ResortExklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-LogeWork-in-Silence-Rooms für störungsfreies ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen<h2>Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?</h2> Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team: <ul> <li>deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse</li> <li>deine Gehaltsvorstellung</li> <li>dein frühestmöglicher Eintrittstermin</li> </ul> <h2>Ansprechpartner</h2>Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.HR-RecruiterKempten, DeutschlandStellvertretende HR-TeamleitungKempten, Deutschland<h2>Der Bewerbungsprozess</h2>Customer Service Coordinator [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit

Customer Service Coordinator (m/w/d)

Sport ist Deine Leidenschaft? Dann bist Du bei uns genau richtig!Wir sind Datasport Germany und das führende Unternehmen für Zeitmessung bei Sportevents im deutschen Raum. Mit unserem stetig wachsenden Team betreuen wir über 200 Events in allen Bereichen des Ausdauersports, egal ob auf der Straße oder im Gelände. Teamgeist und unser hoher Qualitätsanspruch zeichnen uns aus. Gut ist uns nicht gut genug.Vielleicht hast Du die besondere Spannung vor dem Start selbst schon mal gespürt und teilst unsere Leidenschaft für den Sport. Ab dem Startschuss beginnt für uns der Hauptjob. Dann sind alle Augen auf uns gerichtet, denn wir sind die Experten für Timing und unser Job ist es, die Ergebnisse live der Welt zu präsentieren.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Kollegen/-in im Bereich„Event- &amp; Printservice (m/w/d)“ in VollzeitAufgaben:<ul><li>Betreuung und Beratung unserer Kunden (Teilnehmer sowie Veranstalter) in administrativen Angelegenheiten</li><li>Koordination und Einrichtung von Online-Anmeldungen für die Teilnehmer von Sport-Veranstaltungen im eigenen CRM-System</li><li>Pflege der Teilnehmerdatenbank und Gewährleistung der Datenintegrität</li><li>Kommunikation mit Teilnehmern und Veranstaltern bezüglich Anmeldeprozessen und -bestätigungen</li><li>Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Teilnehmer sowie Veranstalter per Telefon, E-Mail oder schriftlicher Korrespondenz</li><li>Diverse allgemeine Verwaltungstätigkeiten</li><li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs</li><li>Aufbereitung von Veranstaltungsdaten zur Druckweiterverarbeitung</li><li>Layout und Gestaltung von Printmaterialien wie Startnummern, Startunterlagen etc.</li><li>Produktion und Druck der personalisierten Materialien für unsere Sportveranstaltungen</li><li>Qualitätskontrolle der Druckerzeugnisse und Vorbereitung für den Versand bzw. Transport</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Kundenservice und Logistikteam</li></ul>Das bist Du:<ul><li>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss</li><li>Du hast Berufserfahrung im Kundenservice, idealerweise im Eventbereich</li><li>Du hast eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Du bist ein Organisationstalent und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten</li><li>Du bringst einen sicheren Umgang mit MS Office</li><li>Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise</li><li>Du bringst Begeisterung für Sportveranstaltungen mit</li><li>Du hast Erfahrung im Bereich Druckvorstufe / Mediengestaltung / Digitaldruck oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Adobe InDesign und Microsoft Excel</li><li>Du hast technisches Verständnis für Druckprozesse und Weiterverarbeitung</li><li>Du hast eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Du bist Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei hohem Auftragsvolumen</li><li>Du hast&nbsp;Interesse am Sport-Eventbereich</li></ul>Wir bieten Dir:<ul><li>Eine auf Dich abgestimmte Einarbeitung. Du bringst Lernbereitschaft mit, wir sorgen für den Wissenstransfer</li><li>Einen spannenden und herausfordernden Job in der Sportbranche und den dazugehörigen Blick hinter die Kulissen</li><li>Wir ermöglichen Dir eine abwechslungsreiche Mischung aus Kundenkontakt und Büroarbeit&nbsp;</li><li>Flexible Arbeitszeit</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten am Projekt und die Möglichkeit, kreatives Gedankengut zur Prozessoptimierung mit einzubringen</li><li>Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team mit flacher Hierarchie</li><li>Wir stellen Dir diverse Mitarbeiter-Benefits und andere steuerfreie Zuwendungen zur Verfügung</li><li>Eine unbefristete und sichere Festanstellung</li><li>Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in Kempten im Allgäu mit allen Vorteilen unserer Region und unterstützen Dich bei Deinem Umzug</li></ul>Wenn Deine Sportuhr gerade ein paar Schläge mehr verzeichnet und Du Dich hier wiederfindest, dann bewerbe Dich und werde Teil unseres Teams!&nbsp;Solltest Du vorab Fragen haben, steht Dir unser Geschäftsführer Björn Steinmetz telefonisch zu einem offenen Gespräch unter +49 831 20694013 zur Verfügung.Wir erwarten mit Spannung deinen Lebenslauf unter&nbsp;<a href="mailto:application@datasport.com" target="_blank">application@datasport.com</a>!

6 Back Office Mitarbeiter Jobs in Kempten (Allgäu), Deutschland