field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

BÜROMANAGERIN mit SCHWERPUNKT ZUARBEIT der GESCHÄFTFÜHRUNG (M/W/D) in VollzeitWO: Daimlerstraße 68, 87437 Kempten, Bayern Branche: Messen, Veranstaltungen und MarketingArt: Vollzeit (Homeoffice nicht möglich)Auf über 60 Messen führen wir jährlich 150.000 Besucher mit 4.500 Ausstellerunternehmen zusammen. Damit sind wir bundesweit Marktführer im Bereich regionaler Messen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Stelle Büromanagerin mit Zuarbeit für die Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitDeine Aufgaben<ul><li>Unterstützung des Vorstandes/der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen</li><li>Administrative Aufgaben, Büroorganisation</li><li>Weitere Aufgaben in Absprache</li><li>Mitarbeit bei Projekten, Sonderthemen</li><li>Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für interne und externe Aufgaben, Vermittlung zwischen GF und Mitarbeitern</li><li>Planung, Vor- und Nachbereitung, von Terminen, Besprechungen und Entscheidungen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Berichten, Reports und Vorträgen</li><li>Korrespondenz, interne/externe Kommunikation</li></ul>Dein Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Organisationsgeschick</li><li>Berufserfahrung als Assistenz oder einer ähnlichen Vertrauensposition wäre vorteilhaft</li><li>Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten</li><li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.</li></ul>Das bieten wir<ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannendem Aufgabenfeld im motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld</li><li>attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li><li>eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum</li><li>ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team</li><li>30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche</li><li>Firmenevents, Getränkeversorgung (Kaffee, Tee)</li><li>Angenehmes Betriebsklima</li><li>Arbeiten wo andere Urlaub machen</li><li>Bike-Leasing</li><li>EgymWellpass</li></ul>Lernen wir uns bei einem Kaffee kennen!<h2>ANSPRECHPARTNERIN</h2>Gabriele JankowskiPersonal <a href="tel:+4983120699538" target="_blank">+49 831 206995-38</a>&nbsp;(Mo. – Do. 8 – 12 Uhr) <a href="mailto:jankowski@mattfeldt-saenger.de" target="_blank">jankowski@mattfeldt-saenger.de</a>

Mattfeldt & Sänger Marketing und Messe AG

BÜROMANAGERIN MIT SCHWERPUNKT ZUARBEIT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.<h2>Deine Aufgaben</h2><ul><li>Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen</li><li>Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)</li><li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen</li><li>Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, insbesondere in den Bereichen strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege</li><li>Überwachung offener Aufgaben und Fristen (Follow-ups und Priorisierung)</li><li>Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen</li><li>Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern</li></ul><h2>Dein Profil</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen</li><li>Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Diskretion und hohe Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen</li></ul><h2>Unsere Benefits</h2><ul><li>Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten</li><li>Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell</li><li>Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz&nbsp;mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung</li><li>Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme</li><li>"Work and Travel" - Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein</li><li>Corporate Benefits</li><li>Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen</li><li>Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung</li><li>Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort</li><li>Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge</li><li>Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen</li></ul><h2>Nächste Schritte</h2>Sende bitte deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. deiner aktuellen Kündigungsfrist sowie der JOB-ID 903-1 direkt über unsere Online-Bewerbung&nbsp;oder per Mail an <a href="mailto:topjobs@soloplan.de" target="_blank">topjobs@soloplan.de</a>.<h2>Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung</h2>

2 Assistent der Geschäftsführung Jobs in Kempten (Allgäu), Deutschland