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<h3>Assistenz der Geschäftsleitung / Referent (m/w/d)</h3>Teilzeit mit Homeoffice-MöglichkeitDu suchst eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen? Du liebst es, zu koordinieren, zu organisieren und als rechte Hand der Geschäftsleitung zu wirken?Da wir uns vornehmlich um unsere über 7.000 Bestandskunden und ständig hinzukommenden Neukunden kümmern möchten und jede Menge verwaltende Tätigkeiten in unserem Betrieb anfallen, die rein gar nichts mit Versicherungen zu tun haben, suchen wir Dich!&nbsp;Unterstütze uns dabei, wieder mehr Zeit und Muse für die eigentliche Tätigkeit in einem Versicherungsbüro zu finden und werde eine wichtige Stütze in unserem Betrieb, die der Geschäftsführung den Rücken freihält.&nbsp;Als eine der erfolgreichsten ERGO-Agenturen Deutschlands sind wir seit zwischenzeitlich 23 Jahren für den Konzern aktiv und wachsen Jahr für Jahr.<h3>Darauf kannst du dich bei uns freuen:</h3>Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du in unserem Team ein echtes Bindeglied – intern wie extern. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei vielen strategischen, organisatorischen und strukturellen Themen und trägst damit maßgeblich dazu bei, dass wertvolle Vertriebszeit nicht durch verwaltende Tätigkeiten blockiert wird. Dabei bringst du deine eigenen Ideen ein und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.&nbsp;<h3>Deine Aufgaben auf einen Blick:</h3>Du kommunizierst mit Partnern wie Steuerberater, Arbeitsamt, Ansprechpartnern im Konzern für Themen, die nichts mit dem klassischen Versicherungswesen zu tun haben (z.B. bei Anbindung neuer Mitarbeiter, Provisionskorrekturen, Werbezuschüssen, etc.)Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten wie z.B. Aufbereitung und Auswertung der Kennzahlen&nbsp;Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und To-dos im BlickDu übernimmst Aufgaben des täglichen Office-ManagementsDu koordinierst und planst Geschäftsreisen&nbsp;und viele weitere spannende Tätigkeiten<h3>Auf diese Softskills und Erfahrungen freuen wir uns:</h3>Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz oder Koordination&nbsp;Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässigDu bist kommunikationsstark – schriftlich wie mündlichDu hast Freude daran, den Überblick zu behalten und Dinge voranzubringenDu bringst gerne eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mitDu gehst professionell mit vertraulichen Informationen umDu fühlst dich im digitalen Arbeiten wohl und kannst mit Technik sicher umgehenDu hast Lust, Dich in einem motivierten, erfolgreichen Team einzubringen<h3>Diese Benefits wirst du von uns erhalten:</h3>Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum HomeofficeEin abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel GestaltungsspielraumEine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenPersönliche EntwicklungsmöglichkeitenModerne Arbeitsumgebung in einem neu gestalteten BüroMitarbeiterevents und gemeinsame AktivitätenUnd das Wichtigste: ein Team, das füreinander da ist und Spaß an der Arbeit hat<h3>Klingt nach deinem neuen Job?</h3>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen oder melde dich telefonisch bei Bernd Köpf.Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitszeit: mindestens Teilzeit (nach Absprache) Ort: Blaichach / Homeoffice

Versicherungsbüro Köpf e.K.

Assistenz der Geschäftsleitung

Die Allgäuer Alpenwasser GmbH ist Anbieter und Produzent des natürlichen Mineralwassers „Allgäuer Alpenwasser“, dem Gebirgsquellwasser „Stolzenbacher“ und einem Sortiment an alkoholfreien Erfrischungsgetränken für den regionalen Allgäuer Markt.&nbsp;Die Allgäuer Alpenwasser GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung auf Vollzeit:&nbsp;In einem sehr familiären und heimatverbundenen Unternehmen sind Ihre Aufgaben:<ul><li>Rechte Hand der Geschäftsleitung&nbsp;</li><li>Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagegeschäft&nbsp;</li><li>Vielfältige Aufgaben in den Bereichen Marketing, Einkauf und Verwaltung</li><li>Koordination von Terminen der Geschäftsleitung</li><li>Vor- und Nachbereitung von Terminen&nbsp;</li><li>Ablage und Digitalisierung von Dokumenten</li><li>Management von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen&nbsp;</li><li>Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Projekten</li><li>Unterstützung &amp;Vertretung Vertriebsinnendienst</li></ul>Das bietet die Allgäuer Alpenwasser GmbH:&nbsp;<ul><li>kostenfreier monatlicher Haustrunk</li><li>Kostenfreie Unfallversicherung&nbsp; - auch für den privaten Bereich</li><li>Modernes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer aufgeschlossenen Unternehmenskultur</li><li>interessante und vielfältige Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen</li><li>Sehr gute persönliche Entwicklungschancen</li><li>Eine intensive Einarbeitung und Betreuung</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird großgeschrieben</li><li>motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld</li><li>Arbeiten in einer Region mit hohem Freizeitwert</li><li>Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung&nbsp;</li><li>Krisensicherer Anstellung – Sicherheit und langfristige Beständigkeit für die Mitarbeiter</li><li>Mehr als 100 Jahre Firmengeschichte&nbsp;</li></ul>Über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe eines Gehaltswunsches&nbsp;würden wir uns sehr freuen.Voraussetzungen:<ul><li>Multitasking Fähigkeit</li><li>Organisationgeschick&nbsp;</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office Programmen</li><li>Organisiertes, strukturiertes und sorgfältig Arbeiten</li><li>Motivation, Aufgeschlossenheit und die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten</li><li>Hohes Maß an Einsatz, Fleiß und Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit</li></ul>

Allgäuer Alpenwasser GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Bearbeitung von Ausschreibungen im „Vier Augen Prinzip“ •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Einholung von Angeboten für Frachtkosten (Spedition) •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Angebotserstellung, Auftragserfassung und Abwicklung, inklusive Terminierung und &nbsp; &nbsp; &nbsp;Überwachung Terminierung •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Reklamationsbearbeitung und Reklamationsmanagement •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Stammdatenerfassung und –pflege im Modul CRM •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Eigenständige Betreuung von Projekten mit entsprechender Kommunikation an beteiligte &nbsp;Abteilungen •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Forderungsmanagement: Verfolgung offener Rechnungen und Zusammenarbeit mit der &nbsp;Buchhaltung (Mahnwesen, Vorauszahlungen) •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Fremdsprachige Kommunikation und Bearbeitung aller Geschäftsvorgänge &nbsp;Ihr Profil •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Einschlägige Erfahrung im Bereich Ausschreibungen •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kaufmännische Ausbildung mit Handelsfachwirt (m/w/d) •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Gute IT-Kenntnisse •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Grundkenntnisse in der Französischen Sprache •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kundenorientiertes Denken •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Kommunikationsfähigkeit •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Teamfähigkeit •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Verantwortungsbewusstsein und betriebswirtschaftliches Denken •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Wir bieten •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Einen schönen Arbeitsplatz mit Sicht auf die Allgäuer Alpen •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre •&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung

KLUG-CONSERVATION

KLUG Conservation

Sachbearbeiter Export Frankreich, Schwerpunkt Ausschreibungen (m/w/d)

BÜROMANAGERIN mit SCHWERPUNKT ZUARBEIT der GESCHÄFTFÜHRUNG (M/W/D) in VollzeitWO: Daimlerstraße 68, 87437 Kempten, Bayern Branche: Messen, Veranstaltungen und MarketingArt: Vollzeit (Homeoffice nicht möglich)Auf über 60 Messen führen wir jährlich 150.000 Besucher mit 4.500 Ausstellerunternehmen zusammen. Damit sind wir bundesweit Marktführer im Bereich regionaler Messen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Stelle Büromanagerin mit Zuarbeit für die Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitDeine Aufgaben<ul><li>Unterstützung des Vorstandes/der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen</li><li>Administrative Aufgaben, Büroorganisation</li><li>Weitere Aufgaben in Absprache</li><li>Mitarbeit bei Projekten, Sonderthemen</li><li>Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für interne und externe Aufgaben, Vermittlung zwischen GF und Mitarbeitern</li><li>Planung, Vor- und Nachbereitung, von Terminen, Besprechungen und Entscheidungen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Berichten, Reports und Vorträgen</li><li>Korrespondenz, interne/externe Kommunikation</li></ul>Dein Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Organisationsgeschick</li><li>Berufserfahrung als Assistenz oder einer ähnlichen Vertrauensposition wäre vorteilhaft</li><li>Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten</li><li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.</li></ul>Das bieten wir<ul><li>ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannendem Aufgabenfeld im motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld</li><li>attraktive und leistungsgerechte Vergütung</li><li>eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum</li><li>ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team</li><li>30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche</li><li>Firmenevents, Getränkeversorgung (Kaffee, Tee)</li><li>Angenehmes Betriebsklima</li><li>Arbeiten wo andere Urlaub machen</li><li>Bike-Leasing</li><li>EgymWellpass</li></ul>Lernen wir uns bei einem Kaffee kennen!<h2>ANSPRECHPARTNERIN</h2>Gabriele JankowskiPersonal <a href="tel:+4983120699538" target="_blank">+49 831 206995-38</a>&nbsp;(Mo. – Do. 8 – 12 Uhr) <a href="mailto:jankowski@mattfeldt-saenger.de" target="_blank">jankowski@mattfeldt-saenger.de</a>

Mattfeldt & Sänger Marketing und Messe AG

BÜROMANAGERIN MIT SCHWERPUNKT ZUARBEIT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT

Als mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 160 Mitarbeitern verwaltet die CoCo REAL Firmengruppe rund 7.500 Vermietungseinheiten in ganz Deutschland. Vom Firmensitz in Sonthofen im Allgäu und acht nationalen Niederlassungen aus betreuen wir Wohnimmobilien, Gewerbeobjekte sowie Healthcare- und Sozialimmobilien im gesamten Bundesgebiet.&nbsp;Aufgrund unseres stetigen Wachstums sind wir immer auf der Suche nach Baufachleuten, Immobilienexperten und kaufmännischen Allroundern mit Zukunftsvisionen und frischen Ideen. Aktuell suchen wir in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (mind. 20h / Woche) für unsere Abteilung Kredite &amp; Finanzplanung in Sonthofen im Allgäu eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Versicherungen und Finanzen (m/w/d).Ihr Aufgabengebiet:<ul><li>Sie kümmern sich um die Verwaltung und Pflege der Versicherungsverträge in all unseren Unternehmensbereichen (Ankaufsobjekte, KFZ-Bestand, Bauvorhaben, Jahresmeldungen, etc).</li><li>Sie prüfen Prämienrechnungen auf ihre Richtigkeit und bereiten diese ggf. für die Nebenkostenumlage auf.</li><li>Sie sind zuständig für die Aufnahme von Schadensmeldungen und deren zügige sowie präzise Bearbeitung.</li><li>Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für den Versicherungsmakler und sind verantwortlich für die interne Weitergabe versicherungsrelevanter Informationen.</li><li>Sie gewährleisten eine reibungslose Abwicklung durch die termingerechte Wiedervorlage und eine regelmäßige Überprüfung von versicherungsseitigen Themen.</li><li>Sie unterstützen Ihre Abteilung aktiv bei der Kredit- und Finanzplanung, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten und das kontinuierliche Wachstum zu fördern.</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnl. Qualifikation (z.B. Versicherungskaufmann/-kauffrau, Versicherungsfachmann, Sachbearbeiter Versicherungsrecht, Bankkaufmann, Bankfachwirt, Finanzfachwirt, Versicherungsfachwirt, Versicherungsmakler, Kreditsachbearbeiter, Versicherungsberater, Bankbetriebswirt, Industriekauffrau, Bürokaufmann, o.ä.)</li><li>Berufserfahrung in der Bearbeitung von Versicherungsfällen</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen</li><li>Überzeugendes und souveränes Auftreten, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft</li></ul>Ihre Vorteile bei CoCo REAL:<ul><li>Work-Life-Balance:&nbsp;Genießen Sie eine ausgezeichnete Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und mehr als 30 Tagen Urlaub im Jahr (Sonderurlaubstage an Weihnachten, Silvester und im Fasching)</li><li>Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen:&nbsp;Profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, VWL und vielem mehr.</li><li>Sicherheit und Perspektive:&nbsp;Setzen Sie auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Immobilienkonzern, der kontinuierlich wächst.</li><li>Umfassende Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten:&nbsp;Investieren Sie in Ihre berufliche Weiterentwicklung mit unseren individuell angepassten Weiterbildungsangeboten.</li><li>Vielseitige Aufgaben und zahlreiche Möglichkeiten:&nbsp;Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen&nbsp;und tragen Sie zur effizienten Steuerung und Verwaltung der Versicherungen unseres Immobilienkonzerns bei.</li><li>Motiviertes Team und exzellentes Arbeitsklima:&nbsp;Arbeiten Sie Seite an Seite mit einem hochqualifizierten und engagierten Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt großgeschrieben werden.</li><li>Mitarbeiter-Benefits und Extras:&nbsp;Entdecken Sie viele weitere Annehmlichkeiten auf unserer Karriereseite unter&nbsp;<a href="http://www.coco-real.de/karriere" target="_blank">www.coco-real.de/karriere</a>.</li></ul>Gerne stehen wir für Fragen zu Ihren persönlichen Karrieremöglichkeiten bei CoCo REAL zur Verfügung – kontaktieren Sie uns!&nbsp;CoCo REAL GmbH,&nbsp;Oberstdorfer Straße 20, 87527 SonthofenHerr Frank Tischerowski, Tel. 08321/6608-0,&nbsp;<a href="mailto:bewerbung@coco-real.de" target="_blank">bewerbung@coco-real.de</a>Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie uns bitte über das <a href="https://coco-real-gmbh-1.jobs.personio.de/job/1408546#apply" target="_blank">Bewerbungsformular</a> auf unserer Karriereseite&nbsp;<a href="http://www.coco-real.de/karriere" target="_blank">www.coco-real.de/karriere</a>.&nbsp;

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Versicherungen & Finanzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten.<h2>Deine Aufgaben</h2><ul><li>Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen</li><li>Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)</li><li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen</li><li>Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li><li>Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsführung, insbesondere in den Bereichen strukturierte Ablage, Dokumentenmanagement und Datenpflege</li><li>Überwachung offener Aufgaben und Fristen (Follow-ups und Priorisierung)</li><li>Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen</li><li>Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern</li></ul><h2>Dein Profil</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen</li><li>Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Diskretion und hohe Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen</li><li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen</li></ul><h2>Unsere Benefits</h2><ul><li>Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten</li><li>Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell</li><li>Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz&nbsp;mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung</li><li>Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme</li><li>"Work and Travel" - Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein</li><li>Corporate Benefits</li><li>Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen</li><li>Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung</li><li>Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort</li><li>Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge</li><li>Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen</li></ul><h2>Nächste Schritte</h2>Sende bitte deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung, deines frühestmöglichen Eintrittstermins bzw. deiner aktuellen Kündigungsfrist sowie der JOB-ID 903-1 direkt über unsere Online-Bewerbung&nbsp;oder per Mail an <a href="mailto:topjobs@soloplan.de" target="_blank">topjobs@soloplan.de</a>.<h2>Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung</h2>

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