Sachbearbeitung für den Bereich Kultur & Hallen-management, 80 % - 100 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns:
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören u. a.

Hallenmanagement
für die Veranstaltungsräume in der Festhalle Leutkirch & im Saal im Bockgebäude (Terminmanagement, Vertragswesen, Abrechnung, Rechnungstellung, Beschwerdemanagement)

Kultur
Verwaltungstechnische Abwicklung der Kunstausstellungen in den Städtischen Galerien (Vertragswesen, Publikationen, Abrechnungen, Versicherungen, Organisation ehrenamtlicher Helfer*innen, Verwendungsnachweise an Zuschussgeber, Sponsorenverträge)
Verwaltung aller Einnahmen und Ausgaben der Stadtkapelle im Rahmen des Haushaltsplanes
Planung und Abwicklung der Standkonzert-Reihe im Sommerhalbjahr
Abwicklung aller Zuschüsse an kulturtreibende Vereine (Musikkapellen, Chöre, Jugendmusikschule, Kunstschule, Kulturvereine etc.) nach Beschlusslage im Rahmen des jeweils geltenden Haushaltsplanes
Organisation und Betreuung der Veranstaltungsreihe „Rathauslesung“ (2x jährlich)
Entgegennahme der Zuschussanträge für Außenrenovierungen an stadtbildprägenden kirchlichen Bauwerken; Bescheiderstellung und Abwicklung
Organisatorische Zuarbeit für die Fachbereichsleitung (insbesondere Wiedervorlage, Terminkoordination, Vorbereitung wiederkehrender Vorgänge, organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Erstellen von Gemeinderatsvorlagen)

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen an Sie:
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Interesse an kulturellen Themen und kulturellen Veranstaltungen
Sicherer Umgang mit MS-Office und Regisafe
Hohe Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Bereitschaft für Dienste an Abenden und Wochenenden
Serviceorientierung und Kreativität
Selbstständigkeit und Entschlusskraft

Wir bieten:
Eine auf zunächst zwei Jahre befristete Voll- oder Teilzeitstelle
Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in Entgeltgruppe 8 TVöD
Jahressonderzahlung
Jubiläumszuwendungen
Betriebsrente (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
Zinsfreies Darlehen für ein Fahrrad
Ein interessantes, eigenständiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Eine verantwortungsvolle Position
Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
Umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Betriebliches Eingliederungsmanagement