Sachbearbeiter/in für das Verwaltungsmanagement (w/m/d)
88299 Leutkirch im Allgäu, Deutschland
Homeoffice & Vor Ort
9.4.2024
Festanstellung
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Die Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu (24.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in für das Verwaltungsmanagement (w/m/d)
Ihre Aufgaben bei uns:
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören u.a.
- Sitzungsdienst im Gemeinderat und den Ausschüssen mit Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und selbständiges Verfassen der Protokolle
- Abrechnung der Sitzungsgelder
- Assistenz der Fachbereichsleitung mit Zuarbeit in den Bereichen Personal- und Organisationsmanagement
- Prüfung und Buchungsvorbereitung der Eingangsrechnungen
- Vertretung für die Bereiche Versicherungen und Veranstaltungen
- Boten- und Transportdienste; Postverkehr
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit dem Ratsinformationssystem regisafe wäre wünschenswert
- Bereitschaft zur Arbeit am Abend, insbesondere im Zusammenhang mit dem Sitzungsdienst
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Engagement sowie verantwortungsbewusstes und selbständiges Arbeiten
- Freuen Sie sich auf:
Eine unbefristete Vollzeitstelle in EG 9a TVöD - Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem qualifizierten Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebsrente (ZVK)
- Betriebliches Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement
Erste fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die derzeitige Stelleninhaberin, Frau Petra Aust
Telefon 07561 87-215.
Bei personalrechtlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Simone Graf, Telefon 07561 87-222, wenden.
Studienfach
- Soziologie / Politik / Verwaltung
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Sprachkenntnisse
- Deutsch
- Englisch
Erforderliche Fähigkeiten
- Allgemeine Kenntnisse
Bilder
Videos
Diesem Service zustimmen.