Sachbearbeiter/in an der Bürgertheke des Rathauses (m/w/d) für den Fachbereich Geschäftsleitung

Stellenausschreibung
der Stadtverwaltung Sonthofen

Sonthofen ist eine attraktive Stadt (ca. 21.000 Einwohner) in einem reizvollen Urlaubsgebiet mit allen wichtigen Infrastruktureinrichtungen, Schulen und einem hohen Freizeitwert vor Ort. Unsere moderne Stadtverwaltung kümmert sich mit ihren rund 300 Beschäftigten um alle klassischen Aufgaben der Kommune. Als Arbeitgeber haben wir verschiedenste zukunftsorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsplätze zu bieten.

Derzeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in an der Bürgertheke des Rathauses (m/w/d)

für den Fachbereich Geschäftsleitung

In Teil- oder Vollzeit (19,5 bis 39 Wochenstunden) und als Krankheitsvertretung befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Empfang der Bürgerinnen und Bürger, Ansprechpartner/-in für Anliegen an das Rathaus und Weitervermittlung an die zuständigen Stellen der Stadtverwaltung, Weitergabe von Informationen über städtische Einrichtungen und Aktionen.
• Poststelle (Postöffnung, Versehen mit Eingangsstempel, Postversand usw.)
• Bedienung der Telefonzentrale
• Terminverwaltung Dienstwagen (Führen des Terminkalenders, Schlüsselausgabe usw.)
• Allgemeine Tätigkeiten und Sonderaufgaben (Sachbearbeitung gemäß Einzelauftrag der Hauptreferatsleitung, Betreuung von Praktikant/-innen und Auszubildenden bei Tätigkeit an der Bürgerinformationstheke, Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Empfängen / Veranstaltungen usw., Einsortieren von Ergänzungslieferungen zu Losblattsammlungen des 1. Bürgermeisters und der Leitung Hauptreferat, eventuell Koordination von Rathausführungen für Sonthofer Schulen.
• Von der Zuweisung weiterer Aufgaben nach der Neuorganisation des Fachbereiches Organisation/Steuerung ist auszugehen.

Was erwarten wir von Ihnen:

• Sie besitzen eine 3jährige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine Verwaltungsausbildung (VFA-K oder BL 1)
• Sie besitzen Kenntnisse über die Stadtverwaltung Sonthofen und die Zuständigkeiten der einzelnen Stellen und Verwaltungserfahrung
• Technisches Geschick für die Bedienung der Telefonzentrale, der Kuvertiermaschine und der Frankiermaschine
• Sie verfügen über ein freundliches Auftreten, selbständiges Arbeiten, Engagement und zeitliche Flexibilität, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• im Idealfall Kenntnisse im Melderecht (Einwohnermeldeamt)

Wir bieten Ihnen ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen des Allgäus mit:

• tariflicher Vergütung (TVÖD EG 5 bzw. EG 6 bei Kenntnissen im Melderecht) inkl. Zusatzversorgung & 40 € VWL
• 30 Urlaubstage
• JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. ig-b) & Mental-Health-Angebote (z. B. Evermood)
• kollegialem Teamspirit & modernen Arbeitsplätzen
• hoher Lebensqualität & Freizeitwert direkt vor der Haustür

Auskünfte

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Frau Wilhelm (Tel. 08321/615-212). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Ziessow vom Recruiting (Tel. 08321/615-222) oder zum Personalrecht Frau Busch, Personalleitung (Tel. 08321/615-220), zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Die Stadt Sonthofen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des/r Bewerbers/in. Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dazugehörigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse Ihrer Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse etc.) bitte bis spätestens 10.08.2025 über unser Bewerberportal “Karriereseite der Stadt Sonthofen/Allgäu |”

Stadt Sonthofen
Fachbereich Personal
Rathausplatz 1
87527 Sonthofen