Projekt- & Bauassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Memmingen eine Projekt- & Bauassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Abwicklung von Bauvorhaben und enge Zusammenarbeit, sowie Zuarbeit von Projektleitern, Bauleitern und Polieren
• Verantwortung für die Dokumentation von Bauvorhaben, einschließlich Anforderung und Prüfung von fachspezifischen Nachweisen
• Dokumentenmanagement inkl. Pflege der kundenspezifischen Portale
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement, z. B. Nachunternehmeranmeldungen, Pflege der Planlisten, etc.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen der Projektabwicklung
• Planung und Organisation von Schulungen und diversen Terminen für unsere Mitarbeitenden

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und schriftlich) und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität