Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)
Assistent der Geschäftsführung
Festanstellung
Deine Aufgaben sind
- Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleiter in organisatorischen und administrativen Belangen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
- Eigenständige Mitarbeit und Betreuung interner Projekte und Aufgaben
- Verantwortung für das Reisemanagement samt Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Protokollen, Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- Versicherungs- und Fuhrparkmanagement
- Nachhaltigkeitsmanagement in Zusammenarbeit mit dem Bereich Umwelt- und Qualitätsmanagement
- Schulungsorganisation und -controlling
- Proaktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen in Absprache mit den jeweiligen Stakeholdern
Das zeichnet dich aus
- Erfahrung im Officemanagement / Assistenzbereich und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Konzeptionelle Fähigkeiten, soziale Problem-lösungskompetenz und Durchsetzungsstärke
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationstalent mit Fingerspitzengefühl sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Verbindliches und souveränes Auftreten
- Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Teams)
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
- 37-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- Unbefristete Anstellung
- Gleitzeit
- Bezahlung nach Tarif
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice-Option (max. 2 Tage/Woche)
- Jobrad
- EGYM Wellpass
- Betriebliche Krankenversicherung
- Corporate Benefits
- Zuzahlung zu VWL und bAV
- Mitarbeiterparkplatz
Weitere Infos zu unseren Benefits findest du auf www.monta.de/karriere#unsere-benefits.
Neugierig geworden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!