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<h3>Assistenz der Geschäftsleitung / Referent (m/w/d)</h3>Teilzeit mit Homeoffice-MöglichkeitDu suchst eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen? Du liebst es, zu koordinieren, zu organisieren und als rechte Hand der Geschäftsleitung zu wirken?Da wir uns vornehmlich um unsere knapp 6.000 Bestandskunden und ständig hinzukommenden Neukunden kümmern möchten und jede Menge verwaltende Tätigkeiten in unserem Betrieb anfallen, die rein gar nichts mit Versicherungen zu tun haben, suchen wir Dich! Du hast keine Ahnung von Versicherungen? Macht nichts - das ist für die Aufgaben, bei denen Du uns entlasten sollst, nicht erforderlich.Unterstütze uns dabei, wieder mehr Zeit und Muse für die eigentliche Tätigkeit in einem Versicherungsbüro zu finden und werde eine wichtige Stütze in unserem Betrieb, die der Geschäftsführung den Rücken freihält.&nbsp;Als eine der erfolgreichsten ERGO-Agenturen Deutschlands sind wir seit 2002 für den Konzern aktiv und wachsen Jahr für Jahr.<h3>Darauf kannst du dich bei uns freuen:</h3>Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du in unserem Team ein echtes Bindeglied – intern wie extern. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei vielen strategischen, organisatorischen und strukturellen Themen und trägst damit maßgeblich dazu bei, dass wertvolle Vertriebszeit nicht durch verwaltende Tätigkeiten blockiert wird. Dabei bringst du deine eigenen Ideen ein und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.&nbsp;<h3>Deine Aufgaben auf einen Blick:</h3>Du kommunizierst mit Partnern wie Steuerberater, Arbeitsamt, Ansprechpartnern im Konzern für Themen, die nichts mit dem klassischen Versicherungswesen zu tun haben (z.B. bei Anbindung neuer Mitarbeiter, Provisionskorrekturen, Werbezuschüssen, etc.)Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten wie z.B. Aufbereitung und Auswertung der Kennzahlen, vorbereitung von Vertriebsaktionen, Controlling durchgeführter MaßnahmenDu behältst Fristen, Wiedervorlagen und To-dos im BlickDu übernimmst Aufgaben des täglichen Office-ManagementsDu koordinierst und planst Geschäftsreisen&nbsp;und viele weitere spannende Tätigkeiten<h3>Auf diese Softskills und Erfahrungen freuen wir uns:</h3>Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz oder Koordination&nbsp;Du bist fit in Office-Anwendungen wie Excel und PowerpointDu hast Freude daran, neue Tools zu probieren und kennenzulernenDu denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässigDu bist kommunikationsstark – schriftlich wie mündlichDu hast Freude daran, den Überblick zu behalten und Dinge voranzubringenDu bringst gerne eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mitDu gehst professionell mit vertraulichen Informationen umDu fühlst dich im digitalen Arbeiten wohl und kannst mit Technik sicher umgehenDu hast Lust, Dich in einem motivierten, erfolgreichen Team einzubringen<h3>Diese Benefits wirst du von uns erhalten:</h3>Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum HomeofficeEin abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel GestaltungsspielraumEine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen EntscheidungswegenPersönliche EntwicklungsmöglichkeitenModerne Arbeitsumgebung in einem neu gestalteten BüroMitarbeiterevents und gemeinsame AktivitätenUnd das Wichtigste: ein Team, das füreinander da ist und Spaß an der Arbeit hat<h3>Klingt nach deinem neuen Job?</h3>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen oder melde dich telefonisch bei Bernd Köpf.Start: ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitszeit: mindestens Teilzeit (nach Absprache) Ort: Blaichach / Homeoffice

Versicherungsbüro Köpf e.K.

Assistenz der Geschäftsleitung

Als mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 160 Mitarbeitern verwaltet die CoCo REAL Firmengruppe rund 7.500 Vermietungseinheiten in ganz Deutschland. Vom Firmensitz in Sonthofen im Allgäu und acht nationalen Niederlassungen aus betreuen wir Wohnimmobilien, Gewerbeobjekte sowie Healthcare- und Sozialimmobilien im gesamten Bundesgebiet.Als Verstärkung für das Empfangsteam&nbsp;in unserer Firmenzentrale in&nbsp;Sonthofen&nbsp;suchen wir aktuell eine/n engagierte/n und motivierte/&nbsp;Empfangsmitarbeiter/in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit&nbsp;(ca. 15-20 Std. / Woche).&nbsp;Ihre Aufgaben<ul><li>Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen</li><li>Betreuung unserer Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen</li><li>Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs</li><li>Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben</li></ul>&nbsp;Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene&nbsp;kaufmännische Ausbildung&nbsp;(z.B. Bürokaufleute, Industriekaufleute, Kaufleute im Groß- und Außenhandel, o.ä.) oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro-/Assistenzbereich (z.B. aus dem Hotelwesen/Rezeption oder Dienstleistungssektor)</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen</li><li>Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung</li><li>Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise</li></ul>&nbsp;Warum wir? Wir bieten…<ul><li>Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen: Profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung sowie zahlreichen finanziellen Zusatzleistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, VWL und vielem mehr.</li><li>Steuerfreier Sachbezug: 50 € steuerfrei zusätzlich jeden Monat - wahlweise als „Wellpass“ für Fitness, Sport &amp; Wellness oder als monatlich frei wählbarer Gutschein bei vielen Top-Anbietern.</li><li>Sicherheit und Perspektive: Setzen Sie auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, krisenfesten Immobilienkonzern, der kontinuierlich wächst.</li><li>Essenszuschuss: Profitieren Sie von einem subventionierten Mittagessen und hochwertigen sowie abwechslungsreichen Menüs in Ihrer Mittagspause.</li><li>Personalwohnung &amp; Wohnungssuche: Wir helfen Ihnen bei der Suche nach einer geeigneten Wohnung und bieten – je nach Verfügbarkeit – attraktive Personalwohnungen in der Nähe Ihres Arbeitsortes.</li><li>Work-Life-Balance: Wir bieten eine ausgezeichnete Work-Life-Balance mit planbarer Arbeitszeitgestaltung und mehr als 30 Tagen Urlaub im Jahr (bei einer Vollzeit-Stelle, Sonderurlaubstage an Weihnachten, Silvester und im Fasching).</li><li>Kostenfreie Teilnahme an Sport-Events: Wir übernehmen die Startgebühren für Ihre privaten Lauf- und Sportveranstaltungen und fördern so Bewegung, Gesundheit und Teamgeist.</li><li>Moderne Ausstattung: Profitieren Sie von ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen, mehreren Monitoren und modernster Technik für effizientes Arbeiten.</li><li>Umfassende Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten: Investieren Sie in Ihre berufliche Zukunft mit unseren individuell angepassten Weiterbildungsangeboten.</li><li>Freikarten: Erhalten Sie kostenfreie Tickets für ausgewählte Sport- und Kultur-Events - für abwechslungsreiche Erlebnisse jenseits des Arbeitsalltags.</li><li>…und vieles mehr! Alle weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.coco-real.de/karriere" target="_blank">www.coco-real.de/karriere</a>.</li></ul>&nbsp;Gerne stehen wir für Fragen zu Ihren persönlichen Karrieremöglichkeiten bei CoCo REAL zur Verfügung – kontaktieren Sie uns! CoCo REAL GmbH Herrn Frank Tischerowski <a href="mailto:bewerbung@coco-real.de" target="_blank">bewerbung@coco-real.de</a> Oberstdorfer Straße 20, 87527 Sonthofen Tel. <a href="tel:0049832166080" target="_blank">08321 6608-0</a> <a href="https://coco-real.de/" target="_blank">www.coco-real.de</a>Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über das <a href="https://coco-real-gmbh-1.jobs.personio.de/job/2489304#apply" target="_blank">Bewerbungsformular</a> auf unserer Karriereseite zukommen. Wir freuen uns!&nbsp;

 Empfangsmitarbeiter/in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Tradition trifft Zukunft!Seit 1911&nbsp;aus&nbsp;dem&nbsp;Allgäu.&nbsp;Natürlich,&nbsp;nachhaltig,&nbsp;mit&nbsp;Werten, die&nbsp;bleiben.Die Firma Töpfer GmbH begleitet Mütter und Babys, konzentriert auf natürliche Zutaten, bewährte Rezepturen sowie nachhaltige Produktionsstandards.&nbsp;&nbsp;Ihre Zukunft beginnt hier, mit einem&nbsp;Team von 140 Kollegen, die&nbsp;wissen,&nbsp;wofür&nbsp;sie&nbsp;arbeiten.&nbsp;Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir:&nbsp;<h2>Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)&nbsp;</h2><h2>Teilzeit (ca. 25 Stunden)</h2>&nbsp;Ihre Aufgaben:•Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich•selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings•Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen•interne und externe Kommunikationsschnittstelle•Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Projektverfolgung•Bearbeitung, Überwachung und Ablage vertraulicher Informationen•Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen (auch Abteilungsübergreifend)•Übersetzungen in Wort und Schrift (Englisch/Deutsch)&nbsp;&nbsp;Das wünschen wir uns von Ihrem Profil:•Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, journalistischer Hintergrund wäre zum Vorteil•Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen•Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil•Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative•Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)•Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten

Töpfer GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne für 
Fragen zur Verfügung: 


+49 8341 99775 204 

<a href="mailto:personal@kat.aero" target="_blank">personal@kat.aero</a> 

Apfeltranger Straße 28 

87600 Kaufbeuren 

Ihre Aufgaben: 

• Erstellung regelmäßiger Reportings und Auswertungen 

• Analyse von Kennzahlen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen 

• Hauptansprechpartner für den/die Wirtschaftsprüfer*in im Rahmen der Jah-

resabschlussprüfung 

• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern innerhalb des 

Konzerns 

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen The-

men 

• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Projekten 

• QM-Beauftragte*r 


Ihre Qualifikationen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissen-

schaftliches Studium oder vergleichbare Ausrichtung 

• Sicherer Umgang mit MS Office 

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 

• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten auf allen Ebenen 

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutrei-

ben 


Wir bieten Ihnen: 

• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten 

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Homeoffice-Regelungen 

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag und eine arbeitgeberfinanzierte Alters-

vorsorge 

• Mitarbeitervergünstigungen im DFS Konzern 

• Bezahlte Betriebsruhe vom 24.12. – 06.01. eines jeden Jahres 

• Ein sehr gutes Betriebsklima, Mitarbeiterevents, u.v.m. 

• Eine hochmoderne Arbeitsumgebung nach neuesten technischen und ergo-

nomischen Standards 

Die Kaufbeuren ATM Training GmbH 
ist ein Tochterunternehmen der DFS 
Deutsche Flugsicherung GmbH mit 
Sitz in Kaufbeuren. Das Unternehmen 
bildet im exklusiven Auftrag der 
Deutschen Bundeswehr das militäri-
sche Flugsicherungspersonal aus. 


Zur Unterstützung unserer Ge-
schäftsführung suchen wir eine 
engagierte und strukturierte Per-
sönlichkeit, die als Referent der Ge-
schäftsführung (m/w/d) Verant-
wortung übernimmt, proaktiv arbeitet 
und Freude daran hat, Unternehmens-
prozesse mitzugestalten. 
Wenn Sie ein vielfältiges Aufgaben-
feld schätzen, zahlenaffin sind und 
gerne organisationsübergreifend ar-
beiten, freuen wir uns auf Ihre 
Bewerbung. 


 


Wir suchen Sie in Voll- oder Teilzeit 

(mind. 30 Wochenstunden) 

zum nächstmöglichen Zeitpunkt als 

Referent der 

Geschäftsführung 

(m/w/d) 

<a href="mailto:personal@kat.aero" target="_blank">mailto:personal@kat.aero</a>

4 Assistent der Geschäftsführung Jobs