Office Management & HR4IT Operations Assistant (m/w/d)
Als Teil unseres Teams übernehmen Sie eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Office Management und HR Operations. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützen unsere Personalprozesse.
Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben
Office Management
- Organisation und Unterstützung bei Seminaren, Workshops und Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeiern, interne Workshops)
- Betreuung des Besuchermanagements inklusive Verwaltung von Besucherausweisen und Ansprechperson für interne Besuchersysteme
- Vollumfängliche Betreuung des Zutrittsmanagements (Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsmedien sowie Bearbeitung von Verlustfällen)
- Eigenverantwortliche Koordination und Bestellung von Büromaterial, Moderationsmaterialien und weiteren Verbrauchsartikeln
- Organisation und Abwicklung der internen Postprozesse
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management
HR Operations
- Unterstützung im operativen Recruiting
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
- Administrative Unterstützung innerhalb der HR-Prozesse und im Onboarding
- Vertretung der Funktion HR Operations & Project Specialist bei Abwesenheiten
Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Personal oder vergleichbarer Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freiraum nutzen: Ihre Vorteile
Die Firmengruppe Liebherr bietet Dir als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werde noch heute Teil unseres starken Teams und lerne die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitiere von diesen Benefits:
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexibles und hybrides Arbeiten
- Freiräume für kreatives Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile & Rabatte
- Fahrrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung
- Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- EGYM Wellpass
Mache Dir Dein eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen: Liebherr - Imagefilm Standort Oberopfingen - YouTube und finde Dein perfektes Match in unserem Familienunternehmen: Liebherr - Finde dein perfektes Match! (youtube.com)
Bitte nutze ausschließlich die Möglichkeit zur Online Bewerbung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Nicole Amelang.
One Passion. Many Opportunities.
Das Unternehmen
Die Liebherr-IT Services GmbH mit Sitz in Oberopfingen bei Kirchdorf an der Iller erarbeitet IT-Lösungen für die gesamte Firmengruppe, koordiniert die standortübergreifenden IT-Anwendungen und berät die Gesellschaften der gesamten Firmengruppe in IT-Fragen.
Standort
Liebherr-IT Services GmbH
88457 Kirchdorf/Oberopfingen
Deutschland (DE)
Kontakt
Nicole Amelang