Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement

Umfang: Vollzeit

Vergütung: EG 11 TVöD

Ihre Aufgaben:

Prozessmanagement

• Mitwirkung bei der systematischen Gestaltung, Dokumentation, Optimierung und Steuerung von Prozessen
• Analyse und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft innerhalb unserer Organisation
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, z. B. Prozesslandkarten und Ablaufdiagrammen
• Unterstützung der Fachbereiche bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP)
• Identifikation und Beseitigung von Reibungsverlusten, insbesondere an Schnittstellen
• Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung
• Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden und Tools des Prozessmanagements
• Beitrag zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Steuerbarkeit von Verwaltungsprozessen
• Ganzheitliche Prozessbetrachtung unter Einbeziehung von Wertschöpfungs-, Management- und Unterstützungsprozessen

Projektmanagement

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Bereitstellung von Methoden, Standards und Strukturen für das Projektmanagement
• Unterstützung bei der Koordination von Projekten innerhalb der gesamten Organisation
• Beratung und Begleitung von Fachbereichen und Projektleitungen in allen Projektphasen
• Beitrag zur Etablierung eines einheitlichen Projektverständnisses und einer projektorientierten Kultur
• Pflege von Projektmanagement-Vorlagen und -Dokumentationen
• Beteiligung an Projekt-Reviews und Auswertungen
• Unterstützung beim Kompetenzaufbau im Bereich Projektmanagement

Technologie & Digitalisierung

• Unterstützung bei der Umsetzung technischer Lösungen zur Prozess- und Projektoptimierung
• Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools und Anwendungen zur Effizienzsteigerung
• Enge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen zur Bewertung und Implementierung technischer Anforderungen
• Technisches Verständnis zur Bewertung von Systemlösungen und deren Integration in bestehende Strukturen

Ihr Profil:

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium im IT-Bereich bzw. einem vergleichbaren abgeschlossenen Hochschulstudium
• Geeignet sind ebenfalls Bewerber/innen mit einer Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in (Systemintegration), einer vergleichbaren IT-Ausbildung, sowie Beschäftigte mit umfassender Berufserfahrung im IT-Bereich. Hierbei muss eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung vorliegen
• Des Weiteren sind Beamte/Beamtinnen der 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst), Bewerber/innen aus dem Bereich Verwaltungsinformatik oder Beschäftigte, die den Beschäftigtenlehrgang II abgeschlossen haben, geeignet. Mehrjährige technische Kenntnisse bzw. Erfahrungen werden dabei vorausgesetzt.
• Mindestens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• Mehrjährige nachweisbare praktische Erfahrungen im Prozess- und/oder Projektmanagement
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und großes Interesse an digitalen Lösungen
• Kenntnisse gängiger Methoden und Tools im Prozess- und Projektmanagement wären von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter folgendem Link:

https://bewerbermanagement.net/m5p8y

Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Keilhauer unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1638.