Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Frontoffice im Bauamt

Umfang

Teilzeit

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

offen

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bauanträgen, Bauvoranfragen etc., insbesondere: Neueingänge erfassen und anlegen (digital und analog), Schreiben von Bescheiden (Baugenehmigung, Bauvoranfragen etc.) nach Vorlage
• Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen, Bürger, Planfertiger und weitere am Verfahren Beteiligte sowohl telefonisch als auch persönlich. Dabei Beantwortung von Fragen soweit als möglich
• Terminvereinbarungen mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern
• Vorbereitungen zur Gewährung von Akteneinsichten treffen
• Rechnungen erstellen
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen zur Prüfstatik
• Mitarbeit bei der Pflege und Weiterentwicklung des Fachprogrammes

Ihr Profil:

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I oder Beamte der 2. QE (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
Ebenso ist die Stelle geeignet für folgende Ausbildungsberufe: Bankkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation/-management (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), mit Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren.

Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:

• ausgeprägte Kundenorientierung
• ausgeprägte Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
• sicheres Auftreten im Kundenkontakt, auch bei Beschwerden bzw. schwierigen Situationen
• hohe Affinität zur digitalen Sachbearbeitung
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit Kolleginnen und Vorgesetzten. Anwesenheit zum Teil auch nachmittags erforderlich
• Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie

mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall

mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können

mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse

mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!

Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 20.07.2025 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Seipel unter der Telefonnummer 08321 / 612 -1168 .