Mitarbeiter für Office Management und Administration (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden)

Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität – im Herzen unseres agilen Teams

Für unser kleines, dynamisches Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns im Bereich Administration unterstützt und aktiv mitgestaltet.

Als strategischer Systempartner führender Hersteller von Nutzfahrzeugen und mobilen Arbeitsmaschinen treiben wir innovative Lösungen im Bereich der Hochvolt-Elektrifizierung voran. Unsere Arbeit steht für Fortschritt und Zukunft – werde Teil davon!

Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Verantwortung übernimmst, Strukturen schaffst und unsere Abläufe im Büro aktiv unterstützt. Wenn du Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einem modernen, technologiegetriebenen Arbeitsumfeld mitbringst, passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und das Rechnungswesen, u. a. bei Belegen, Rechnungen und Abstimmungen mit dem Steuerbüro
• Du erstellst und prüfst Reisekostenabrechnungen sorgfältig und zuverlässig
• Du unterstützt in der Personalverwaltung, z. B. bei administrativen und strukturellen Themen im HR-Bereich
• Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Team-Events)
• Du behältst unsere Unternehmensinfrastruktur im Blick und koordinierst Büroabläufe sowie externe Dienstleistungen
• Du stellst eine optimale Büroversorgung sicher und koordinierst den Einkauf von Materialien und Ausstattung

Das erwarten wir von Dir:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen und Kenntnisse im Bereich Office-Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• “Hands-On”-Mentalität und keine Scheu, zusätzliche Aufgaben zu erledigen

Das bieten wir Dir

• Unbefristete Festanstellung mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Übernahme von Verantwortung und Entwicklungspotenzial
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel
• Benefits wie sehr gut bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, usw.

Du hast Lust, mit uns durchzustarten? Dann sende deine Bewerbung – inklusive Gehaltsvorstellung – an aigerim.malkus@gokinell.de. Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!
Für einen ersten Austausch erreichst du uns auch gerne unter 0151 105 205 65