Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten

Für unser Soloplan City Resort suchen wir eine gastfreundliche und serviceorientierte Fachkraft mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfreude.

Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.

Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten

Deine Aufgaben

Planung, Organisation und Koordination von administrativen sowie operativen Abläufen, Terminen, Meetings und internen Besprechungen

Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern

Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz

Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in organisatorischen und strategischen Belangen

Verwaltung und Pflege von Ablagen, Daten und administrativen Prozessen

Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen sowie externen Partnern

Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten

Professionelles Reklamationsmanagement

Rechnungskontrolle sowie ordnungsgemäße Kassenführung

Dein Profil

Deine Qualifikationen

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Gäste- und Serviceorientierung

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Mindestqualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau [m|w|d], Hotelkauffrau [m|w|d] oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bevorzugte Qualifikationen

Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Erfahrung mit dem Hotelprogramm Winhotel von Vorteil

Unsere Benefits

Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme

„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein

Corporate Benefits

EGYM Wellpass (subventionierte Firmenfitness)

Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen

Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung

Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort

Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge

Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?

Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team:

• deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
• deine Gehaltsvorstellung
• dein frühestmöglicher Eintrittstermin

Ansprechpartner

Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.

HR-Recruiter

Kempten, Deutschland

Stellvertretende HR-Teamleitung

Kempten, Deutschland

Der Bewerbungsprozess

Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten