Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung / Referent (m/w/d)

Teilzeit mit Homeoffice-Möglichkeit

Du suchst eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen? Du liebst es, zu koordinieren, zu organisieren und als rechte Hand der Geschäftsleitung zu wirken?

Da wir uns vornehmlich um unsere knapp 6.000 Bestandskunden und ständig hinzukommenden Neukunden kümmern möchten und jede Menge verwaltende Tätigkeiten in unserem Betrieb anfallen, die rein gar nichts mit Versicherungen zu tun haben, suchen wir Dich! Du hast keine Ahnung von Versicherungen? Macht nichts - das ist für die Aufgaben, bei denen Du uns entlasten sollst, nicht erforderlich.

Unterstütze uns dabei, wieder mehr Zeit und Muse für die eigentliche Tätigkeit in einem Versicherungsbüro zu finden und werde eine wichtige Stütze in unserem Betrieb, die der Geschäftsführung den Rücken freihält.

Als eine der erfolgreichsten ERGO-Agenturen Deutschlands sind wir seit 2002 für den Konzern aktiv und wachsen Jahr für Jahr.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du in unserem Team ein echtes Bindeglied – intern wie extern. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei vielen strategischen, organisatorischen und strukturellen Themen und trägst damit maßgeblich dazu bei, dass wertvolle Vertriebszeit nicht durch verwaltende Tätigkeiten blockiert wird. Dabei bringst du deine eigenen Ideen ein und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Du kommunizierst mit Partnern wie Steuerberater, Arbeitsamt, Ansprechpartnern im Konzern für Themen, die nichts mit dem klassischen Versicherungswesen zu tun haben (z.B. bei Anbindung neuer Mitarbeiter, Provisionskorrekturen, Werbezuschüssen, etc.)

Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten wie z.B. Aufbereitung und Auswertung der Kennzahlen, vorbereitung von Vertriebsaktionen, Controlling durchgeführter Maßnahmen

Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und To-dos im Blick

Du übernimmst Aufgaben des täglichen Office-Managements

Du koordinierst und planst Geschäftsreisen

und viele weitere spannende Tätigkeiten

Auf diese Softskills und Erfahrungen freuen wir uns:

Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz oder Koordination

Du bist fit in Office-Anwendungen wie Excel und Powerpoint

Du hast Freude daran, neue Tools zu probieren und kennenzulernen

Du denkst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig

Du bist kommunikationsstark – schriftlich wie mündlich

Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten und Dinge voranzubringen

Du bringst gerne eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit

Du gehst professionell mit vertraulichen Informationen um

Du fühlst dich im digitalen Arbeiten wohl und kannst mit Technik sicher umgehen

Du hast Lust, Dich in einem motivierten, erfolgreichen Team einzubringen

Diese Benefits wirst du von uns erhalten:

Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice

Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung in einem neu gestalteten Büro

Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten

Und das Wichtigste: ein Team, das füreinander da ist und Spaß an der Arbeit hat

Klingt nach deinem neuen Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine Unterlagen oder melde dich telefonisch bei Bernd Köpf.

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitszeit: mindestens Teilzeit (nach Absprache)
Ort: Blaichach / Homeoffice