Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 20h)

In unserem kleinen, agilen Team suchen wir Unterstützung im Assistenzbereich. In unserer Rolle als strategischer Systempartner namhafter Hersteller von Nutzfahrzeugen und mobilen Arbeitsmaschinen realisieren wir Systemlösungen zur Hochvolt-Elektrifizierung.

Deine Aufgaben:

• In Deinem Aufgabenbereich liegt die aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bist zuständig für das Office Management wie z.B. Büro-, Reise-, Terminmanagement und den anfallenden Schriftverkehr
• Als rechte Hand der Geschäftsführung bereitest Du Entscheidungen vor bei allen Geschäftsvorhaben und unterstützt im operativen Tagesgeschäft
• Du betreust unsere Geschäftspartnern
• Du organisierst die Teilnahme und Besuche von Messen
• Du organisierst unsereFirmenfeiern
• Du unterstützt im Qualitätsmanagement und der kontinuierlicher Verbesserung
• Du unterstüttzt in diversen Marketing-Aktivitäten
• Du betreust unsere verschiedensten Dienstleister (IT, ERP-System, Vermieter, Handwerker, etc.) und Behörden

Das erwarten wir von Dir:

• abgeschlossene Ausbildung im Administrationsbereich, Erfahrung als Assistenz wünschenswert (oder vergleichbare Qualifikation)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• “Hands-On”-Mentalität und keine Scheu, zusätzliche Aufgaben zu erledigen

Das bieten wir Dir

• Unbefristete Festanstellung mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Übernahme von Verantwortung und Entwicklungspotenzial
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel
• Benefits wie sehr gut bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, usw.

Bei Fragen steht Michaela Sobczyk gerne unter 08341 966 8011 oder michaela.sobczyk@gokinell.de zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!