Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Teilzeit  / ab sofort

Die VIERPUNKT GmbH ist eine renommierte Werbeagentur mit Sitz in Legau im Allgäu. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen im Bereich Marketing, Werbung und digitale Medien. Unser Team besteht aus kreativen Köpfen, die sich für anspruchsvolle Projekte begeistern und gemeinsam erfolgreiche Kampagnen entwickeln.

Für unsere kreatives Team benötigen wir Unterstützung im Backoffice.

Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt!

IHRE AUFGABEN

Administrative Unterstützung: Verwaltung von Dokumenten, Vorbereiten von Dokumenten für die Geschäftsführung, Archivierung, Datenbankpflege und allgemeine Büroorganisation.

Kommunikation: Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, Erstellung von Korrespondenz, Telefonmanagement.

Terminplanung: Koordination von Terminen und Besprechungen, Einladungen verschicken und Raumorganisation.

Rechnungsstellung und Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und einfache Buchhaltungsaufgaben.

Projektmanagement-Unterstützung: Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben, Dokumentation und Berichterstattung.

Beschaffung: Bestellung von Büromaterialien und Organisation von Dienstleistungen (Handwerker, Lieferanten etc.) für das Büro.

Qualitätskontrolle: Überprüfung von Dokumenten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

ANFORDERUNGEN

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bürobereich.

Erfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder im Backoffice.

Organisationstalent: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.

Kommunikationsfähigkeit: Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil. Wir arbeiten am Mac mit: Microsoft Office, Outlook, Stackfield, DATEV-Unternehmen online und KBMpro.

Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team, Flexibilität und Engagement.

Arbeitsort: Legau im Allgäu, mit gelegentlicher Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.

GRÜNDE BEI VIERPUNKT ZU ARBEITEN.

Wir bieten ein echt sympathisches Arbeitsumfeld zwischen den Allgäuer Hügeln in Legau. Dort sitzen wir: ein junges und nettes Team, in dem wir flache Hierarchien und die hohe Kunst guter Work-Life-Balance schätzen.

VIERPUNKT BIETET:

• Jobs und Projekte mit tollen Kunden
• Aufgaben, an denen Sie mitwachsen können
• Motivation, selbst zum Unternehmenserfolg beizutragen
• Lustiges wie Betriebsausflüge, Messebesuche und Firmenfeiern

UND DAZU GIBT ES AUCH NOCH:

• Homeoffice-Angebot nach Absprache
• Super Angebote zur Weiterbildung
• Snacks, Kaffee, Getränke, etc.
• Vermögenswirksame Leistungen
• Idyllisches und original Allgäuer Ambiente rund um die Agentur