Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Tradition trifft Zukunft!

Seit 1911 aus dem Allgäu. Natürlich, nachhaltig, mit Werten, die bleiben.

Die Firma Töpfer GmbH begleitet Mütter und Babys, konzentriert auf natürliche Zutaten, bewährte Rezepturen sowie nachhaltige Produktionsstandards.

Ihre Zukunft beginnt hier, mit einem Team von 140 Kollegen, die wissen, wofür sie arbeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Teilzeit (ca. 25 Stunden)

Ihre Aufgaben:

•Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich

•selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings

•Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

•interne und externe Kommunikationsschnittstelle

•Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Projektverfolgung

•Bearbeitung, Überwachung und Ablage vertraulicher Informationen

•Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen (auch Abteilungsübergreifend)

•Übersetzungen in Wort und Schrift (Englisch/Deutsch)

Das wünschen wir uns von Ihrem Profil:

•Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, journalistischer Hintergrund wäre zum Vorteil

•Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen

•Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

•Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

•Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

•Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten