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Als moderne und bürgernahe Verwaltung betreuen wir vielfältige Aufgaben in unterschiedlichen Betriebsbereichen. Unsere Gemeinde bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem kollegialen Miteinander. Gemeinsam gestalten wir Waltenhofen als lebenswerten Ort für alle Generationen.Werden Sie Teil unseres Teams!Ihr Aufgabenbereich:<ul><li>Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten im Bereich des Bauhofs</li><li>Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen</li><li>Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen im Winterdienst, Grünpflege, Straßenunterhalt etc.</li><li>Beschaffung, Verwaltung und Lagerführung von Materialien, Geräten</li><li>Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Bürgern/innen</li><li>die Übertragung anderer bzw. weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten</li></ul>Wir wünschen uns von Ihnen:<ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) bzw. BL I oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung</li><li>gewissenhaftes, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten</li><li>gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise</li><li>sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li><li>im Idealfall Kenntnisse im Fachverfahren OK.FIS (AKDB)</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>eine leistungsgerechte Bezahlung, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD</li><li>eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt nach den tariflichen Bestimmungen</li><li>eine rein arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorgeleistung</li><li>tariflich abgesicherte 30 Tage Urlaub im Jahr und einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen</li><li>attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement: über die Kooperation mit EGYM Wellpass mit der Möglichkeit in über 6.000 Fitness- und Yoga-Studios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen deutschlandweit für 27 € im Monat zu trainieren</li></ul>HinweiseBewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.Für Rückfragen steht Ihnen Herr Häger, Leiter Bauamt, unter der Tel. 08303/7938 gerne zur Verfügung.Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dazugehörigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), Online oder per E-Mail (über den Link der Homepage) bis zum 10.09.2025.

Gemeinde Waltenhofen

Verwaltungsmitarbeiter/in für den gemeindlichen Bauhof (m/w/d)

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.Seit mehr als 165 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Verwaltungsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes Teammitglied in Voll- oder Teilzeit.Die Verwaltung ist das Rückgrat unseres Unternehmens, in der viele Themen zusammenkommen und, die ebenso viele Fäden zusammenhält. Als Teil des Teams trägst du einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und bist damit eine wichtige Schnittstelle. Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Mehr Informationen zu uns findest Du unter&nbsp;<a href="https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/" target="_blank">https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/</a>Deine Aufgaben:<ul><li>Rechnungsmanagement &amp; Mahnwesen (Kontrolle, interne Kommunikation, Gutschriften, WKZ-Abrechnung, Kundenkommunikation)</li><li>Monatsabschluss (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung)</li><li>Pflege Kundendaten im Warenwirtschaftssystem, Erstellung von spezifischen Kundenlisten für Vertriebsarbeit&nbsp;</li><li>Prüfung von Verordnungen und Förderungen (in Abstimmung mit Geschäftsleitung)</li><li>Ansprechpartner für die Rational Leasing (Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Abrechnung, Kalkulation Leasingsätze)</li><li>Büroorganisation, kleinere Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung</li></ul>Deine Qualifikationen &amp; Persönlichkeit:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)</li><li>Strukturierte und proaktive Arbeitsweise&nbsp;</li><li>Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Teamgeist &amp; Leidenschaft</li><li>Unternehmerisches Denken und Handeln</li><li>Führerschein Klasse B</li></ul>Das bieten wir Dir:<ul><li>Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855</li><li>Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens</li><li>Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt</li><li>Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren</li><li>Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche</li><li>Geregelte Arbeitszeiten</li><li>Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis</li><li>Angebot und Subvention eines Firmenfitness-Programms&nbsp;</li></ul>

Staehlin GmbH

Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) bei der Staehlin GmbH & Rational Leasing in Kempten

Als mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 160 Mitarbeitern verwaltet die CoCo REAL Firmengruppe rund 7.500 Vermietungseinheiten in ganz Deutschland. Vom Firmensitz in Sonthofen im Allgäu und acht nationalen Niederlassungen aus betreuen wir Wohnimmobilien, Gewerbeobjekte sowie Healthcare- und Sozialimmobilien im gesamten Bundesgebiet.&nbsp;Aufgrund unseres stetigen Wachstums sind wir immer auf der Suche nach Baufachleuten, Immobilienexperten und kaufmännischen Allroundern mit Zukunftsvisionen und frischen Ideen. Aktuell suchen wir in Vollzeit (40h) oder Teilzeit (mind. 20h / Woche) für unsere Abteilung Kredite &amp; Finanzplanung in Sonthofen im Allgäu eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Versicherungen und Finanzen (m/w/d).Ihr Aufgabengebiet:<ul><li>Sie kümmern sich um die Verwaltung und Pflege der Versicherungsverträge in all unseren Unternehmensbereichen (Ankaufsobjekte, KFZ-Bestand, Bauvorhaben, Jahresmeldungen, etc).</li><li>Sie prüfen Prämienrechnungen auf ihre Richtigkeit und bereiten diese ggf. für die Nebenkostenumlage auf.</li><li>Sie sind zuständig für die Aufnahme von Schadensmeldungen und deren zügige sowie präzise Bearbeitung.</li><li>Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für den Versicherungsmakler und sind verantwortlich für die interne Weitergabe versicherungsrelevanter Informationen.</li><li>Sie gewährleisten eine reibungslose Abwicklung durch die termingerechte Wiedervorlage und eine regelmäßige Überprüfung von versicherungsseitigen Themen.</li><li>Sie unterstützen Ihre Abteilung aktiv bei der Kredit- und Finanzplanung, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten und das kontinuierliche Wachstum zu fördern.</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnl. Qualifikation (z.B. Versicherungskaufmann/-kauffrau, Versicherungsfachmann, Sachbearbeiter Versicherungsrecht, Bankkaufmann, Bankfachwirt, Finanzfachwirt, Versicherungsfachwirt, Versicherungsmakler, Kreditsachbearbeiter, Versicherungsberater, Bankbetriebswirt, Industriekauffrau, Bürokaufmann, o.ä.)</li><li>Berufserfahrung in der Bearbeitung von Versicherungsfällen</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen</li><li>Überzeugendes und souveränes Auftreten, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft</li></ul>Ihre Vorteile bei CoCo REAL:<ul><li>Work-Life-Balance:&nbsp;Genießen Sie eine ausgezeichnete Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und mehr als 30 Tagen Urlaub im Jahr (Sonderurlaubstage an Weihnachten, Silvester und im Fasching)</li><li>Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen:&nbsp;Profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung sowie zahlreichen Zusatzleistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, VWL und vielem mehr.</li><li>Sicherheit und Perspektive:&nbsp;Setzen Sie auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Immobilienkonzern, der kontinuierlich wächst.</li><li>Umfassende Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten:&nbsp;Investieren Sie in Ihre berufliche Weiterentwicklung mit unseren individuell angepassten Weiterbildungsangeboten.</li><li>Vielseitige Aufgaben und zahlreiche Möglichkeiten:&nbsp;Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen&nbsp;und tragen Sie zur effizienten Steuerung und Verwaltung der Versicherungen unseres Immobilienkonzerns bei.</li><li>Motiviertes Team und exzellentes Arbeitsklima:&nbsp;Arbeiten Sie Seite an Seite mit einem hochqualifizierten und engagierten Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt großgeschrieben werden.</li><li>Mitarbeiter-Benefits und Extras:&nbsp;Entdecken Sie viele weitere Annehmlichkeiten auf unserer Karriereseite unter&nbsp;<a href="http://www.coco-real.de/karriere" target="_blank">www.coco-real.de/karriere</a>.</li></ul>Gerne stehen wir für Fragen zu Ihren persönlichen Karrieremöglichkeiten bei CoCo REAL zur Verfügung – kontaktieren Sie uns!&nbsp;CoCo REAL GmbH,&nbsp;Oberstdorfer Straße 20, 87527 SonthofenHerr Frank Tischerowski, Tel. 08321/6608-0,&nbsp;<a href="mailto:bewerbung@coco-real.de" target="_blank">bewerbung@coco-real.de</a>Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie uns bitte über das <a href="https://coco-real-gmbh-1.jobs.personio.de/job/1408546#apply" target="_blank">Bewerbungsformular</a> auf unserer Karriereseite&nbsp;<a href="http://www.coco-real.de/karriere" target="_blank">www.coco-real.de/karriere</a>.&nbsp;

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