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<h3>Deine Aufgaben:&nbsp;</h3><ul><li>Erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste</li><li>Betreuung unserer Telefonzentrale</li><li>Bewirtung von Gästen</li><li>Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen</li><li>Bestellung und Verwaltung von Vorräten, wie Büromaterial, Getränke, etc.</li><li>Abwicklung des Postein- und ausgangs</li><li>Übernahme von allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten</li></ul>Eine freundliche und professionelle Betreuung unserer Besucher ist die Visitenkarte der CODESYS Group. Unser Empfangsteam ist unser Gesicht nach außen für alle, die durch unsere Eingangstüre treten. Auch unsere Anrufer werden hier zuvorkommend und kompetent beraten. Aufgrund unserer zahlreichen internationalen Kunden ist es für unser Empfangsteam eine Selbstverständlichkeit, in fließendem Englisch mit unseren Gästen zu kommunizieren. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit im Team auf Augenhöhe. Du kannst dich auf sympathische Kolleginnen und Kollegen und eine freundliche, konstruktive Arbeitsatmosphäre freuen. Ideen, wie wir etwas besser machen können, sind uns herzlich willkommen.<h3>Dein Profil:</h3><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung am Empfang bzw. als Hotelfachkraft oder in ähnlicher Position</li><li>Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen</li><li>Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung</li><li>Organisationstalent und selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Flexibilität</li><li>Fähigkeit auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick zu behalten</li><li>Versierter Umgang mit MS-Office</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>Wir bieten:</h3><ul><li>Sei Teil einer Firma, die sich seit mehr als 30 Jahren stabil und erfolgreich im Bereich der Automatisierungstechnik entwickelt.</li><li>Sei gespannt auf interessante Aufgaben in einem internationalen Umfeld.</li><li>Fühle dich wohl in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in großzügigen, hellen Büroräumen.</li><li>Freue dich auf Benefits, wie Fahrradleasing, E-Auto-Ladestationen und Firmenfitness über den EGYM-Wellpass.</li><li>Profitiere von der Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.</li><li>Genieße 30 Tage Urlaub und ein großzügiges Gleitzeitkonto.</li></ul>Werde Teil des <a href="https://de.codesys.com/karriere/arbeiten-bei-der-codesys-group/" target="_blank">CODESYS-Teams</a> und gestalte mit. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! CODESYS Group Personalabteilung +49-831-540 31-0

CODESYS Group

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Sonthofen</h2> Wir sind PENKE HEINZE GEHRING – ein dynamisches, multidisziplinäres Beratungsunternehmen für den Mittelstand mit rund 95 Mitarbeitenden mitten im schönen Allgäu. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein wertschätzendes Miteinander und echte Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung. Deine Aufgaben bei uns – abwechslungsreich, verantwortungsvoll &amp; nah am Menschen Als Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, dein Team und unsere Mandanten wirst du mit der selbständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben betraut. <ul> <li>Du kümmerst dich um die Postein- und Postausgangsbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenkontrolle sowie umfassendes Dokumentenmanagement mit der Kanzleisoftware DATEV</li> <li>Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst unsere Mandanten in Empfang und kümmerst dich um deren Bewirtung&nbsp;</li> <li>Du bist zuständig für die Planung und Organisation von Terminen</li> <li>Du unterstützt unsere Partner und Mitarbeitenden bei sämtlichen administrativen Vorgängen</li> </ul> Was wir dir bieten <ul> <li>Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Sonthofen</li> <li>Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Duz-Kultur</li> <li>Ein strukturiertes Onboarding sowie eine intensive Einarbeitungsphase</li> <li>Eine digitale Arbeitsweise, durchdachte Prozesse und klare Zuständigkeiten</li> <li>Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung</li> </ul> Das bringst du mit <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Freude am Umgang mit unseren Mandanten</li> <li>Engagement und Zuverlässigkeit, verbunden mit großen Verantwortungsbewusstsein </li> </ul> Klingt nach dir? Dann verstell dich nicht – stell dich lieber vor! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung an <a href="mailto:personal@penke-heinze-gehring.de?subject=Bewerbung" target="_blank">personal@penke-heinze-gehring.de</a>. Und für alle weiteren Fragen… ist Silke Dederichs unter 0 83 62 / 9105 – 14 oder per <a href="mailto:personal@penke-heinze-gehring.de" target="_blank">E-Mail</a>&nbsp;deine Ansprechpartnerin.

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