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<h2>Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Sonthofen</h2> Wir sind PENKE HEINZE GEHRING – ein dynamisches, multidisziplinäres Beratungsunternehmen für den Mittelstand mit rund 95 Mitarbeitenden mitten im schönen Allgäu. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein wertschätzendes Miteinander und echte Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung. Deine Aufgaben bei uns – abwechslungsreich, verantwortungsvoll &amp; nah am Menschen Als Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, dein Team und unsere Mandanten wirst du mit der selbständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben betraut. <ul> <li>Du kümmerst dich um die Postein- und Postausgangsbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenkontrolle sowie umfassendes Dokumentenmanagement mit der Kanzleisoftware DATEV</li> <li>Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst unsere Mandanten in Empfang und kümmerst dich um deren Bewirtung&nbsp;</li> <li>Du bist zuständig für die Planung und Organisation von Terminen</li> <li>Du unterstützt unsere Partner und Mitarbeitenden bei sämtlichen administrativen Vorgängen</li> </ul> Was wir dir bieten <ul> <li>Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Sonthofen</li> <li>Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Duz-Kultur</li> <li>Ein strukturiertes Onboarding sowie eine intensive Einarbeitungsphase</li> <li>Eine digitale Arbeitsweise, durchdachte Prozesse und klare Zuständigkeiten</li> <li>Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung</li> </ul> Das bringst du mit <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li> <li>Freude am Umgang mit unseren Mandanten</li> <li>Engagement und Zuverlässigkeit, verbunden mit großen Verantwortungsbewusstsein </li> </ul> Klingt nach dir? Dann verstell dich nicht – stell dich lieber vor! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung an <a href="mailto:personal@penke-heinze-gehring.de?subject=Bewerbung" target="_blank">personal@penke-heinze-gehring.de</a>. Und für alle weiteren Fragen… ist Silke Dederichs unter 0 83 62 / 9105 – 14 oder per <a href="mailto:personal@penke-heinze-gehring.de" target="_blank">E-Mail</a>&nbsp;deine Ansprechpartnerin.

PENKE HEINZE GEHRING & PARTNER

Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Sonthofen

Anwenderkenntnisse ChatGPT und regelmäßige Implementierung dessen in den Arbeitsalltag wird vorausgesetzt.&nbsp;»»Stellenausschreibung ist aktuell««SofortkontaktFür alle deine Fragen rund um Deinen neuen Job bei HUMMEL, ist Josef auch per WhatsApp erreichbar.&nbsp;<a href="http://wa.me/message/LSRMVYMOCOYGA1" target="_blank">✆&nbsp;Whatsapp Sofortnachricht an Josef</a>Deine Vorteile: kurz &amp; knapp✓ bis&nbsp;2.500 €/Jahr für Deine Talentförderung und -entwicklung&nbsp;✓ WhatsApp Express Bewerbung&nbsp;✓ 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche&nbsp;Jetztmit einem neuen Job zu HUMMELWir zählen über die grenzen von Deutschland hinaus – als mit der Höchstnote 5-Sterne zertifiziertes Handwerksunternehmen - zu den führenden Komplettanbietern von exklusiven und individuell nach Kundenwunsch geplanten und gefertigten Nebengebäuden. Regional übernehmen wir zudem als Fullservice-Zimmerei die gesamte Bandbreite an Leistungen im hochwertigen&nbsp;Holzbau. Als Familienunternehmen setzen wir in unserem Produktportfolio auf Individualität und Qualität "made in Germany"; in der Arbeitswelt sehen wir Diversität und Inklusion, individuelle Gestaltungsspielräume sowie eine kooperative Unternehmenskultur als wesentliche Garanten unseres langjährigen Erfolgs.Für unser unsere Verwaltung in Ottobeuren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistent (m/w/d)Im Bereich&nbsp;<ul><li>Angebots- &amp; Auftragsbearbeitung&nbsp;</li><li>Projektkoordination - und steuerung&nbsp;</li></ul>mit den projektbezogenen Aufgaben<ul><li>Angebotswesen</li><li>Auftragswesen inkl. Auftragsklarstellung&nbsp;</li><li>Kontrolle auf Einhaltung der kaufmännischen Vorgaben&nbsp;</li><li>Sicherstellung auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit der projektspezifische Dokumentation sowie die fristgerechte formale Dokumentenprüfung</li><li>Überwachung und Sicherstellung der Termintreue und Zahlläufe</li><li>Unterstützung bei der Disposition&nbsp;</li><li>Telefonisches warm-upp von Interessenten mit eMail Anfragen</li><li>Ablauf-, Ergebnis- und &nbsp;Erfolgsüberwachung</li><li>Kompetenter Ansprechpartner gegenüber Kunden / Fachplanen in der Bedarfs- und Umsetzungsanalyse</li><li>Erkennen von Chancen / Risiken</li></ul>hierfür bringst du mit&nbsp;<ul><li>Anwenderkenntnisse ChatGPT und regelmäßige Implementierung dessen in den Arbeitsalltag wird vorausgesetzt.&nbsp;</li><li>Du hast ein ausgeprägtes Interesse an komplexen Sachverhalten</li><li>Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein hohes Interesse an der Erweiterung deiner Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich.</li><li>Eine schnelle Auffassungsgabe, ein professionelles und verhandlungssicheres Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus</li><li>Gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement und Organisationstalent</li></ul>mit umfassender Erfahrung.<ul><li>Wir bieten Ihnen interessante Tätigkeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine lukrative Vergütung</li><li>Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung.</li><li>Intensive Einarbeitung und permanente fachliche Unterstützung.</li><li>Wir arbeiten eigenverantwortlich, als auch im Team.</li><li>Echte Work-Life- Balance mit einer 0-Überstunden Policy in der Quartalsbetrachtung</li><li>Feste Anstellung in Vollzeit</li><li>Kurze, abwechslungsreiche Projekte der Luxusklasse</li><li>Qualitätshonorierendes Umfeld&nbsp;&nbsp;Anspruchsvolle Material- und Qualitätsstandarts mit hohem Weiterbildungspotential</li></ul>Deine Arbeitszeiten&nbsp;Mo.- Do. 8:00-17:00 Uhr&nbsp;Freitags 8-14 UhrWechsle als Team&nbsp;Du würdest gerne zu uns kommen, vermisst dann aber Deinen Kollegen? Kein Problem, bring ihn einfach auch zu uns.&nbsp;Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf per eMail oder Post an <a href="mailto:karriere@hummel-blockhaus.de" target="_blank">karriere@hummel-blockhaus.de</a>.So gehts weiter - ohne Floskeln und viel TamTam<ul><li>1. Schritt: Josef&nbsp;ruft Dich in &lt; 24 Stunden an</li><li>2. Schritt: Wir besprechen deine Vertragsdetails</li><li>3. Schritt: Willkommen bei HUMMEL</li></ul>Freu dich auf Vorteile, die motivieren<ul><li>Entdecke beim ersten Gespräch unsere attraktive&nbsp;Höhergruppierung bei Beginn&nbsp;mit Erfolgsbeteiligung ab dem ersten Tag.</li><li>30 Urlaubstage, Sonderurlaubstage und Sonderzahlung</li><li>Bis&nbsp;2.500 €/Jahr&nbsp;für Talentförderungen wie Schulungen &amp; Weiterbildungen</li><li>Schnelle&nbsp;WhatsApp-Bewerbung</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag&nbsp;mit vertraglich geregelten 40 Stundenwochen. Wir definieren deine&nbsp;Zeitfenster&nbsp;gemeinsam, ausgiebigen und&nbsp;realistisch.</li><li>Deine Bedürfnisse haben&nbsp;Priorität&nbsp;(kein vorgegebenen Betriebsferien, ausgewogene Work-Life-Freiheit)</li><li>Erlebe klare strukturierte Prozessketten für effektive Arbeitsplatzgestaltung und&nbsp;Spaß an der Arbeit.</li><li>E-Tankstelle, Technogym-Fitnessstudio</li></ul>

Blockhausbau Josef HUMMEL e.K.

Assistenz Projekte & Vertrieb w/m/d 🧡 

Als mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 160 Mitarbeitern verwaltet die CoCo REAL Firmengruppe rund 7.500 Vermietungseinheiten in ganz Deutschland. Vom Firmensitz in Sonthofen im Allgäu und acht nationalen Niederlassungen aus betreuen wir Wohnimmobilien, Gewerbeobjekte sowie Healthcare- und Sozialimmobilien im gesamten Bundesgebiet.Aufgrund unseres stetigen Wachstums sind wir immer auf der Suche nach Baufachleuten, Immobilienexperten und kaufmännischen Allroundern mit Zukunftsvisionen und frischen Ideen. Als Verstärkung für die Abteilung Immobilienwirtschaft in unserer Firmenzentrale in Sonthofen suchen wir aktuell eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben<ul><li>Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Immobilienwirtschaft</li><li>Pflege von Objektdaten, Mietverträgen und Projektunterlagen im ERP-System</li><li>Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und sonstigen Partnern</li><li>Mitwirkung bei Vermietungsprozessen sowie bei der Umsetzung von Neu- und Umbaumaßnahmen</li><li>Allgemeine Büroorganisation und Assistenztätigkeiten</li></ul>Ihr Profil<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Interesse an der Immobilienwirtschaft und die Motivation, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln</li><li>Quereinsteiger mit Organisationstalent und kaufmännischem Hintergrund sind herzlich willkommen</li><li>Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie gute MS-Office-Kenntnisse</li><li>Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit</li></ul>Warum wir? Wir bieten…<ul><li>Work-Life-Balance: Wir bieten eine ausgezeichnete Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und mehr als 30 Tagen Urlaub im Jahr (Sonderurlaubstage an Weihnachten, Silvester und im Fasching).</li><li>Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen: Profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung sowie zahlreichen finanziellen Zusatzleistungen wie Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, VWL und vielem mehr.</li><li>Steuerfreier Sachbezug: 50 € steuerfrei zusätzlich jeden Monat - wahlweise als „Wellpass“ für Fitness, Sport &amp; Wellness oder als monatlich frei wählbarer Gutschein bei vielen Top-Anbietern.</li><li>Essenszuschuss: Profitieren Sie von einem subventionierten Mittagessen und hochwertigen sowie abwechslungsreichen Menüs in Ihrer Mittagspause.</li><li>Personalwohnung &amp; Wohnungssuche: Wir helfen Ihnen bei der Suche nach einer geeigneten Wohnung und bieten – je nach Verfügbarkeit – attraktive Personalwohnungen in der Nähe Ihres Arbeitsortes.</li><li>Flexible Arbeitsmodelle:&nbsp;Arbeiten Sie flexibel und ortsunabhängig – dank moderner Homeoffice- und Hybrid-Modelle, die Ihnen je nach Aufgabengebiet eine ideale Balance zwischen Büro und mobilem Arbeiten ermöglichen.</li><li>Sicherheit und Perspektive: Setzen Sie auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten, krisenfesten Immobilienkonzern, der kontinuierlich wächst.</li><li>Kostenfreie Teilnahme an Sport-Events: Wir übernehmen die Startgebühren für Ihre privaten Lauf- und Sportveranstaltungen und fördern so Bewegung, Gesundheit und Teamgeist.</li><li>Moderne Ausstattung: Profitieren Sie von ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen, mehreren Monitoren und modernster Technik für effizientes Arbeiten.</li><li>Umfassende Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten: Investieren Sie in Ihre berufliche Zukunft mit unseren individuell angepassten Weiterbildungsangeboten.</li><li>Freikarten: Erhalten Sie kostenfreie Tickets für ausgewählte Sport- und Kultur-Events - für abwechslungsreiche Erlebnisse jenseits des Arbeitsalltags.</li><li>…und vieles mehr! Alle weiteren Mitarbeiter-Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.coco-real.de/karriere" target="_blank">www.coco-real.de/karriere</a>.</li></ul>Gerne stehen wir für Fragen zu Ihren persönlichen Karrieremöglichkeiten bei CoCo REAL zur Verfügung – kontaktieren Sie uns! CoCo REAL GmbH Herrn Frank Tischerowski <a href="mailto:bewerbung@coco-real.de" target="_blank">bewerbung@coco-real.de</a> Oberstdorfer Straße 20, 87527 Sonthofen Tel. <a href="tel:0049832166080" target="_blank">08321 6608-0</a> <a href="https://coco-real.de/" target="_blank">www.coco-real.de</a>Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über das <a href="https://coco-real-gmbh-1.jobs.personio.de/job/2347068#apply" target="_blank">Bewerbungsformular</a> auf unserer Karriereseite zukommen. Wir freuen uns!

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