109 Administration und Sachbearbeitung Jobs in Deutschland

Wir suchen Sie als Vertriebsassistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit für unser Autohaus in Lindenberg.

Ihre Hauptaufgaben:

• Abwicklung des Fahrzeugankaufs sowie Anlage und Pflege der Fahrzeugdaten in unseren Systemen
• Bearbeitung von Kaufverträgen und Vorbereitung der Verkaufsabwicklung
• Erstellung von Rechnungen und sämtlichen verkaufsrelevanten Unterlagen
• Koordination und Terminplanung mit Werkstatt, Fahrzeugaufbereitung und Zulassungsstelle
• Organisation und Überwachung termingerechter Fahrzeugzulassungen
• Planung und Organisation von Fahrzeugabholungen und -übergaben
• Betreuung des Leasingrücknahmeprozesses, einschließlich Terminplanung mit Gutachtern und Smart-Repair-Dienstleistern
• Erstellung und Versand von Reparaturempfehlungen an Kunden im Rahmen der Leasingrückgabe
• Überwachung und Steuerung aller administrativen Abläufe rund um den Fahrzeugverkauf
• Sicherstellung eines ordentlichen und verkaufsfördernden Erscheinungsbildes des Gebrauchtwagenplatzes einschließlich Fahrzeugbeschilderung
• Nachbearbeitung und Pflege von Fahrzeugakten
• Verbuchung von Abschreibungen und Durchführung weiterer administrativer Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Verkauf, Service, Werkstatt und externen Dienstleistern

Wir bieten:

• einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• gerechte und attraktive Bezahlung inkl. Sonderzahlungen und freiwilligen sozialen Leistungen
• Einarbeitung in einem motivierten Team
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• soziale Leistungen
• Zuschüsse zur Altersvorsorge
• Dienstradleasing „lease a bike“
• Mitarbeiter-Events (Jubiläumsveranstaltungen, Mitarbeiterfest, etc.)
• flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege

Wir erwarten:

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Kundenorientierung
• Identifikation mit unseren Marken, Produkten und unseren Autohäusern
• Freundliche, umgängliche Art mit guter Dialogfähigkeit
• Teamfähiges, systematisches Arbeiten
• Belastbarkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@seitz-gruppe.de