Teamassistenz (m/w/d)

Bist du auf der Suche nach beruflicher Weiterentwicklung oder einem neuen Karriereschritt? Bei uns hast du die Gelegenheit, in einer inspirierenden Umgebung zu arbeiten – unsere Villa bietet einen atemberaubenden Blick auf die Berge und den Alpsee.

Wir, das Alpstein Architekturbüro, bestehen aus etwa 40 kreativen und technisch versierten Mitarbeitern. Wir suchen eine engagierte und eigenständige Persönlichkeit, die unser Planungsteam organisiert und unterstützt.

DEINE AUFGABEN UMFASSEN:

• Erstellung von professioneller Korrespondenz, ansprechenden Präsentationen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsvorlagen
• Koordination von Terminen einschließlich Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs, einschließlich der Beschaffung von Büromaterialien
• Empfang von Besuchern und Abwicklung von Lieferungen
• Unterstützung bei marketingtechnischen Themen, Projektcontrolling und im Bewerbermanagement
• Organisation des Büroalltags und Firmenevents

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Arbeitsqualität
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere bei der Finalisierung von Dokumenten und Präsentationen

WIR BIETEN:

• Ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• große Sonnenterrasse für die Mittagspausen und firmeneigene Parkplätze vor dem Haus
• Attraktive Vergütung und steuerfreier Sachbezug
• Work-Life-Balance durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
• regelmäßige gemeinsame Aktivitäten, wie z. B. Besichtigungen von architektonischen Highlight´s oder auch mal Grillen am Alpsee oder Wandern in den Bergen