Sekretärin (m/w/d) für unsere MT-Schule in Teilzeit
Sonstiges
Deine neuen Aufgaben
Wir über uns Klinikverbund Allgäu. Wir helfen leben.
Wir sind ein großer kommunaler Klinikverbund mit sechs Klinikstandorten in Kempten, Immenstadt, Mindelheim, Ottobeuren, Oberstdorf und Sonthofen sowie dem MVZ-Fachpraxenverbund Allgäu und den Tochtergesellschaften für Reinigung und Küche, AKS und OKS.
Unser Anspruch ist Medizin³: umfassende Notfallversorgung, spezialisierte Rehabilitation und ambulante Praxisangebote – alles aus einer Hand. Gemeinsam schaffen wir moderne Medizin. Für die Menschen, für die Zukunft. So gestalten wir heute und morgen ein lebenswertes Allgäu. Wir helfen Menschen, mit Sinn und Hingabe!
Über 4.300 Mitarbeiter: innen sind bereits Teil unserer Klinikverbund-Familie und profitieren von spannenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, höchsten medizinischen Qualitätsansprüchen, exklusiven Mitarbeitervorteilen und nicht zu vergessen von den wunderbaren Freizeitmöglichkeiten, welche das Allgäu zu bieten hat.
Menschen. Medizin. Technik. Zukunft. Unsere Berufsfachschule für medizinische Technologie in Kempten steht für eine Ausbildung, die Medizin, Technik und Naturwissenschaften miteinander verbindet – und das bereits seit vielen Jahrzehnten. Gegründet im Jahr 1964, ist die Schule heute seit über 30 Jahren an das Klinikum Kempten angegliedert. In der Berufsfachschule für Medizinische Technologie werden Medizinische Technologen für Laboratoriumsanalytik und Radiologie ausgebildet. In modernen Räumlichkeiten werden unsere Schülerinnen und Schüler auf ihren späteren Berufsalltag vorbereitet – mit Theorie, Praxis, moderner Technik und viel persönlicher Begleitung.
Damit im Schulalltag alles rundläuft, suchen wir dich als zweites Herzstück unseres Sekretariats. Gemeinsam mit deiner Kollegin hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles seinen richtigen Platz findet.
Für weitere Fragen steht dir unsere Schulleitung der MT-Schule, Dr. Mariana Lang, unter der Telefonnummer 0831 530 - 3743 gerne zur Verfügung.
- Unterstützung bei der Schulverwaltung und bei allen organisatorischen Abläufen, die im täglichen Schulbetrieb anfallen
- Ansprechpartner/in für unsere Schülerinnen und Schüler bei organisatorischen Fragen und Anliegen
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Organisation rund um die Praxisanleitung
- Übernahme der laufenden Korrespondenz sowie verschiedener Aufgaben im allgemeinen Tagesgeschäft
- Koordination, Telefonate, E-Mails, Unterlagen und vieles mehr: Du sorgst mit dafür, dass im Sekretariat alles gut ineinandergreift
- Organisatorisch und administrativ hältst du der Schulleitung den Rücken frei
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im schulischen Bereich oder in einem Schulsekretariat – das ist aber kein Muss
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – dabei arbeitest du gerne selbstständig und weißt, was zu tun ist
- Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und den nötigen Überblick, auch wenn im Schulalltag einmal mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und keine Scheu davor, dich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten: Deine Arbeitszeit lässt sich gut und flexibel im Rahmen der Gleitzeit gestalten. Wichtig ist uns, dass du regelmäßig auch am Nachmittag unterstützen kannst und während der Schulferien zur Verfügung stehst
- Freude daran, mitzudenken und eigene Ideen einzubringen. Wenn du einen Ablauf siehst, der sich besser gestalten lässt, darfst du das bei uns gerne ansprechen
- Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem persönlichen Miteinander
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Klinikverbund mit Zukunft
- (E-) Bike-Leasing - bleib mobil und tu gleichzeitig etwas für deine Gesundheit
- Regionale Kooperationen und Corporate Benefits - von uns direkt ausgehandelte Vorteile und zusätzliche Vergünstigungen
- Arbeiten und leben im Allgäu - in Kempten, einer Stadt mit kurzen Wegen, hoher Lebensqualität und einem starken medizinischen Umfeld
Wir über uns Klinikverbund Allgäu. Wir helfen leben.
Wir sind ein großer kommunaler Klinikverbund mit sechs Klinikstandorten in Kempten, Immenstadt, Mindelheim, Ottobeuren, Oberstdorf und Sonthofen sowie dem MVZ-Fachpraxenverbund Allgäu und den Tochtergesellschaften für Reinigung und Küche, AKS und OKS.
Unser Anspruch ist Medizin³: umfassende Notfallversorgung, spezialisierte Rehabilitation und ambulante Praxisangebote – alles aus einer Hand. Gemeinsam schaffen wir moderne Medizin. Für die Menschen, für die Zukunft. So gestalten wir heute und morgen ein lebenswertes Allgäu. Wir helfen Menschen, mit Sinn und Hingabe!
Über 4.300 Mitarbeiter: innen sind bereits Teil unserer Klinikverbund-Familie und profitieren von spannenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, höchsten medizinischen Qualitätsansprüchen, exklusiven Mitarbeitervorteilen und nicht zu vergessen von den wunderbaren Freizeitmöglichkeiten, welche das Allgäu zu bieten hat.
Menschen. Medizin. Technik. Zukunft. Unsere Berufsfachschule für medizinische Technologie in Kempten steht für eine Ausbildung, die Medizin, Technik und Naturwissenschaften miteinander verbindet – und das bereits seit vielen Jahrzehnten. Gegründet im Jahr 1964, ist die Schule heute seit über 30 Jahren an das Klinikum Kempten angegliedert. In der Berufsfachschule für Medizinische Technologie werden Medizinische Technologen für Laboratoriumsanalytik und Radiologie ausgebildet. In modernen Räumlichkeiten werden unsere Schülerinnen und Schüler auf ihren späteren Berufsalltag vorbereitet – mit Theorie, Praxis, moderner Technik und viel persönlicher Begleitung.
Damit im Schulalltag alles rundläuft, suchen wir dich als zweites Herzstück unseres Sekretariats. Gemeinsam mit deiner Kollegin hältst du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles seinen richtigen Platz findet.
Für weitere Fragen steht dir unsere Schulleitung der MT-Schule, Dr. Mariana Lang, unter der Telefonnummer 0831 530 - 3743 gerne zur Verfügung.