Projektmanager für Digitalisierung (m/w/d)

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.

Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Bereich Bürowelt betreut Unternehmenskunden als zertifizierter DocuWare Diamond-Partner und begleitet sie auf dem Weg zur digitalen Transformation – von der Erstberatung bis zum laufenden Betrieb.

Du weißt, wie Unternehmen funktionieren, erkennst wo Zeit und Papier verschwendet werden – und willst das ändern? Bei Staehlin begleitest du kleine und mittelständische Unternehmen aus der Region dabei, ihre Abläufe zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Keine Programmierung, kein IT-Studium nötig – was du mitbringst, ist Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude daran, Dinge wirklich voranzubringen.

Mehr Informationen: www.staehlin.de/unternehmen-wir/

Deine Aufgaben:

• Begleitung und Koordination von Digitalisierungsprojekten im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung bei kleinen und mittelständischen Unternehmen – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung
• Du richtest unsere Digitalisierungslösungen selbst ein und konfigurierst sie für unsere Kunden – keine Vorkenntnisse nötig, wir begleiten dich dabei mit gezielter Schulung und einem erfahrenen Team im Rücken
• Vorbereitung und Moderation von Kundenterminen und Workshops
• Prozessanalyse beim Kunden: Was läuft heute wie? Was soll besser werden?
• Erstellung verständlicher Projektunterlagen und Dokumentationen (keine technischen Spezifikationen)
• Planung und Überwachung von Projektplänen, Terminen und Meilensteinen
• Schulung der Anwender bei der Umstellung auf neue digitale Prozesse

Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:

• Erfahrung im Projektmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in einem kaufmännischen Berufsfeld
• Verständnis für betriebliche Abläufe – du weißt, wie z.B. Buchhaltung oder Einkauf funktionieren
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement oder digitale Ablage sind ein klares Plus, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); weitere Tools lernst du bei uns

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaft, Verwaltung) oder vergleichbare Berufserfahrung – der Weg zählt mehr als der Titel

Persönlichkeit

• Du organisierst gerne, behältst den Überblick und bringst Dinge verlässlich zum Abschluss
• Du kommunizierst klar und auf Augenhöhe – ob mit Geschäftsführung, Buchhaltung oder IT
• Du bist neugierig auf neue Themen und lernst schnell, wenn du etwas noch nicht kennst
• Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir – du brauchst keinen, der dir jeden Schritt vorgibt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B für Kundenbesuche im regionalen Umfeld

Das bieten wir Dir:

• Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 170 Jahren Geschichte
• Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten, ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptener Innenstadt
• Abwechslungsreiche Projekte bei regionalen KMU – kein Projekt ist wie das andere
• Strukturierte Einarbeitung: Du lernst unsere Lösungen und Methoden Schritt für Schritt kennen
• Weiterbildung und Zertifizierungen – wir investieren in dein Wissen
• Langfristige Perspektive: Wir setzen auf nachhaltige Zusammenarbeit
• Firmenfitness-Programm mit Zuschuss