MULTIVAC ist einer der weltweit führenden Anbieter von Verpackungslösungen für Lebensmittel aller Art, Life-Science- und Healthcare-Produkte sowie Industriegüter. Das MULTIVAC-Portfolio umfasst unter­schiedliche Ver­packungs­technologien ebenso wie Auto­matisierungslösungen, Etikettier- und Qualitäts­kontrollsysteme. Abgerundet wird das Angebot durch dem Verpackungsprozess vor­ge­lagerte Lösungen in den Bereichen Portionieren und Processing sowie Backwarentechnik. Die Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit etwa 7.000 Mitarbeiter und ist mit über 80 Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten vertreten.

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich GRP:

Persönliche Assistenz des Chief Sales Officers (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung, einschließlich Board Meetings und anderer Managementveranstaltungen

• Professioneller Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Gästen auf oberer Führungsebene

• Eigenständige Durchführung der Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Führung von Protokollen bei Sitzungen, Veranstaltungen und Gesellschafterversammlungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

• Erstellung von Statistiken, Analysen und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung

• Organisation, Koordination und Nachbereitung nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Gesellschafterversammlungen

• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Bereich der Geschäftsleitung

• Sicherstellung einer guten Zusammenarbeit im Team der Geschäftsleitungsassistenz, gegenseitige Unterstützung und Urlaubsvertretung.

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz, Office Management oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf Management- oder Geschäftsleitungsebene

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Professionelles und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen

• Hohe Verschwiegenheit und Vertrauensbasis wird vorausgesetzt.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialen, respektvollen Miteinander im Büro oder im Home-Office. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.

Konnten wir Sie für MULTIVAC begeistern?

Dann starten Sie doch einfach gleich den digitalen Bewerbungsprozess. Einfacher, direkter und schneller geht’s nicht. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit sowie die strikte Einhaltung der aktuellsten Datenschutzrichtlinien zu.

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MULTIVAC Group

Bahnhofstraße 4 | 87787 Wolfertschwenden
+49 (0) 8334 601-0 | multivac.com/de