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Leitung HR Operations (m/w/d)

Leitung HR Operations (m/w/d)

Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 29.7.2026
Personalwesen und HR

MULTIVAC ist einer der weltweit führenden Anbieter von Verpackungslösungen für Lebensmittel aller Art, Life-Science- und Healthcare-Produkte sowie Industriegüter. Das MULTIVAC-Portfolio umfasst unter­schiedliche Ver­packungs­technologien ebenso wie Auto­matisierungslösungen, Etikettier- und Qualitäts­kontrollsysteme. Abgerundet wird das Angebot durch dem Verpackungsprozess vor­ge­lagerte Lösungen in den Bereichen Portionieren und Processing sowie Backwarentechnik. Die Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit etwa 7.000 Mitarbeiter und ist mit über 80 Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten vertreten.

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corporate HR:

Leitung HR Operations (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie führen die Mitarbeitenden in den Bereichen Shared Service Center Payroll, Processes & Analytics sowie HR-Administration & Contract Management fachlich und disziplinarisch und entwickeln die jeweiligen Teams kontinuierlich weiter.
  • Sie stellen eine rechtskonforme und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft sowie des Melde- und Bescheinigungswesens für alle deutschen Gesellschaften und eine österreichische Gesellschaft sicher.
  • Sie betreuen und begleiten Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen eigenverantwortlich und umfassend.
  • Sie verantworten die Budget-, Forecast- und Personalkostenplanung in SAP und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
  • Sie optimieren und digitalisieren HR-Prozesse und HR-Systeme, um Effizienzsteigerungen und nachhaltige Verbesserungen zu realisieren.
  • Sie koordinieren sämtliche administrative HR-Abläufe, einschließlich der Organisation von Mitarbeiter-Benefits und Mitarbeiterunterkünften, der Erstellung personalrelevanter Dokumente sowie der Betreuung von Entsendebescheinigungen.
  • Sie arbeiten vertrauensvoll mit Führungskräften, Betriebsrat, anderen HR-Bereichen sowie externen Partnern zusammen und steuern bereichsübergreifende HR-Projekte im Bereich Operations.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. als Personalfachkaufmann-/frau (m/w/d))
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations mit und konnten idealerweise bereits Führungserfahrung sammeln.
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM und/oder SuccessFactors, sowie mit digitalen Tools.
  • Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus und arbeiten gerne und erfolgreich im Team.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialen, respektvollen Miteinander im Büro oder im Home-Office. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.

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Bahnhofstraße 4 | 87787 Wolfertschwenden
+49 (0) 8334 601-0 | multivac.com/de

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