Kaufmännischer Assistent - Sachbearbeiter (m/w/d)
Kaufmännischer Assistent
Festanstellung
3 - 5 Jahre Berufserfahrung
- Selbständiges Koordinieren, Verfolgen und Unterstützen der Geschäftsleitung bei ihren täglichen Aufgaben der technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Bauherrenberatung
- Projektmanagement und -controlling mit ERP-System wie z.B. Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe von Bauleistungen, strukturierte Ablage von Informationen und Dokumenten mit webbasierter Kommunikations- und Dokumentenplattform
- Kaufmännische, verwaltende Tätigkeiten, wie z.B. Anlage neuer Kunden und Aufträge, Rechnungserstellung mit ERP-System
- Mitwirken bei Ausschreibe- und Vergabeverfahren von Bauleistungen
- Organisatorische Aufgaben wie Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung
- Kommunikation, Information und Abstimmung mit Projektbeteiligten im gesamten Projektverlauf
- Kaufmännische-administrative Aufgaben der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien
- Erstellung von Besprechungsprotokollen und Nachverfolgung
- Erstellen und Überarbeitung von Power-Point-Präsentationen
Studienfach
- Betriebswirtschaftslehre / Management
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Bachelor
- Fachabitur / Abitur
- Mittlere Reife
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Erforderliche Fähigkeiten
- Office / Anwendungen
- Baurecht
- Immobilienrecht