Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsabwicklung & Vertragsmanagement

Die tellma GmbH ist ein wachsendes Scale‑up aus Wolfertschwenden und entwickelt Video‑Terminals und Softwarelösungen, mit denen Unternehmen ihre Kundinnen und Kunden effizienter und persönlicher betreuen. In unserem kleinen, schlagkräftigen Team zählen Verlässlichkeit, klare Kommunikation und Eigenverantwortung mehr als Hierarchien. Wenn du Lust hast, Strukturen aktiv mit aufzubauen statt nur zu verwalten, bist du bei uns richtig.

Deine Rolle bei uns:

In dieser Rolle bist du die zuverlässige zentrale Schnittstelle für unsere kaufmännischen Prozesse.
• Souveräne Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung über die Lieferung bis zur Bearbeitung von Retouren
• Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Kunden- und Dienstleistungsverträgen, Fristenkontrolle sowie strukturierte Ablage und Dokumentation
• Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Stammdaten sowie Erstellung übersichtlicher Auswertungen und Übersichten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern auf professionellem Niveau
• Kaufmännische Office‑Tätigkeiten wie Dokumentenmanagement, Termin- und Vorgangsnachverfolgung, sodass Abläufe für alle Beteiligten nachvollziehbar bleiben
Das bringst du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertragsmanagement oder im kaufmännischen Backoffice – idealerweise in einem Start‑up/Scale‑up oder dynamischen KMU
• Sehr hohe Zuverlässigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; Deadlines und Fristen hast du fest im Blick
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe Sachverhalte klar, adressatengerecht und lösungsorientiert erklären – telefonisch und schriftlich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Tools (z.B. MS Office); Erfahrung mit ERP-/CRM‑Systemen ist ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hands‑on‑Mentalität: Du packst Themen an, denkst mit und bringst aktiv Vorschläge ein, wie wir besser werden können

Was wir dir bieten
• Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (20–39 Stunden pro Woche)
• Hybrides Arbeiten: Büro in Wolfertschwenden mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
• Keine Reisetätigkeit
• Leistungs- und marktgerechte Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Mitarbeiter‑Benefit‑Programm
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Parkplatz vor Ort, ÖPNV‑Anbindung, moderne Arbeitsumgebung mit kostenfreien Getränken und gesunden Snacks
• Ein wachsendes Scale‑up mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Zugang zur Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum

So bewirbst du dich
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Bitte sende deine Unterlagen per E‑Mail an:
jobs@tellma.de

Wir behandeln alle Bewerbungen vertraulich. Mit Übersendung deiner Unterlagen erklärst du dich mit der Verarbeitung deiner Daten für den Bewerbungsprozess gemäß unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden. Hinweise zum Datenschutz findest du auf unserer Website.