Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) für moderne Büro- & Einrichtungswelten

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.

Seit mehr als 165 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Bereich Einrichtungskultur suchen wir ab sofort eine kaufmännische Projektassistenz in unserem Büro in der Kemptner Innenstadt.

Ob innovative Bürokonzepte, designorientierte Wohneinrichtung oder moderne Gastronomiewelt, unser junges Einrichtungsteam aus Innenarchitekten, Gestaltern, Raumausstattern und Schreinern kreiert mit Leidenschaft und Innovationsgeist täglich neue Einrichtungswelten. Als Projektassistenz unseres Teams bist Du an der erfolgreichen Umsetzung dieser Welten maßgeblich beteiligt, in dem Du die Schnittstelle zwischen allen Projektbeteiligten (intern und extern) bildest und die kaufmännischen Prozesse im Überblick hast und aktiv steuerst. Wenn Du mit Spaß, Motivation und Leidenschaft ein Teil unserer Einrichtungswelt werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Mehr Informationen zu uns findest du unter: https://www.staehlin.de/einrichtungskultur-team/

Deine Aufgaben:

• Angebots- und Auftragserstellung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Gestalter-Team
• Ansprechpartner für Kunden & Lieferanten: Beantwortung von Kundenanfragen / Rückfragen zu Projekten / Statusmeldungen
• Projektmanagement: Steuerung und Kontrolle des Projektfortschritt / Einhaltung des Projekttimings
• Mit dem Projektmanager – Koordination des Projektteams: Innenarchitekten, Schreinermeister, Montageteam, Lieferanten und externe Gewerke

Das bieten wir Dir:

• Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855
• Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptener Innenstadt
• Kreatives Team, das viel Spaß bei der gemeinsamen Arbeit hat
• Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren
• Viel Raum für eigene Ideen und Entwicklung
• Selbständiges Arbeiten und eigene Zuständigkeitsbereiche
• Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis
• Angebot und Subvention eines Firmenfitness-Programms

Voraussetzungen

Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:

• Strukturierte Arbeitsweise & Organisationstalent
• Spaß und Freude an der Projektarbeit und -koordination in einem großen Team
• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Branchenerfahrung (von Vorteil)
• Hohe Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist & Leidenschaft
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Designaffinität und Begeisterung für Möbel und Einrichtungstrends
• Abgeschlossene kaufmännische oder fachspezifische Ausbildung