Büromanagement (m/w/d) bei der Staehlin GmbH & Rational Leasing in Kempten

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.

Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere hauseigene Rational Leasing finanziert hauptsächlich Kopier- & Drucksysteme, Büroeinrichtung und IT-Infrastrukturen. Mit ihr können wir flexibel maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden anbieten.

Für unser neues Büro in der Gerberstrasse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes Teammitglied in Voll- oder Teilzeit. Hier trägst du einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen und bist damit eine wichtige Schnittstelle. Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Mehr Informationen zu uns findest Du unter https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner/in für die Rational Leasing (Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Abrechnung, Kalkulation Leasingsätze)
• Büroorganisation, kleinere Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung (z.B. Kemptner City Card, Mitgestaltung der Hauszeitung u. Ä.,)
• Rechnungsmanagement & Mahnwesen (Kontrolle, interne Kommunikation, Gutschriften, WKZ-Abrechnung, Kundenkommunikation)
• Pflege Kundendaten im Warenwirtschaftssystem, Erstellung von spezifischen Kundenlisten für Vertriebsarbeit
• Prüfung von Verordnungen und Förderungen (in Abstimmung mit Geschäftsleitung)
• Monatsabschluss (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung)

Deine Qualifikationen & Persönlichkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamgeist & Leidenschaft
• Unternehmerisches Denken und Handeln

Das bieten wir Dir:

• Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens
• Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt
• Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche
• Geregelte Arbeitszeiten
• Subvention und Angebot eines Firmenfitness-Programms
• Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren
• Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis
• Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855