Büroassistenz (m/w/d)
Büroassistenz (m/w/d) gesucht
für die Theater Kempten gGmbH
Vollzeit | 40 Stunden/Woche
Zwischen Premierenstress, Märchensommer, Künstlercatering und Serienbriefen behalten Sie den Überblick? Perfekt.
Wir suchen eine strukturierte, anpackende Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die Lust auf Theater hat – und auf einen Arbeitsalltag, in dem selten ein Tag wie der andere aussieht. Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig wegschafft.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen unser Team in vielen Bereichen des Theateralltags – unter anderem bei:
- allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Serienbriefen, Versandaktionen und Datenpflege
- Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Koordination von Dienstleistern und Büromaterial
- Kommunikation per Mail und Telefon
- Organisation rund um Spielclubs und Märchensommer
- Unterstützung im Vorstellungsbetrieb
- Pflege von Veranstaltungskalendern und Verteilerlisten
- Marketing- und Versandaktionen
- Künstlerbetreuung und Cateringorganisation
- kleineren organisatorischen und praktischen Aufgaben im Theateralltag
Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation und Erfahrung
- Erfahrung im Büromanagement und Belastbarkeit
- Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- Freundlichkeit, Teamgeist und Kundenorientierung
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Lust auf einen lebendigen Kulturbetrieb und Fähigkeit, in trubeligen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr guten und sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein
Das erwartet Sie
- ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mitten im Theaterbetrieb
- ein kleines, engagiertes Team und Einblick in den Theateralltag
- ein Umfeld mit Kreativität, Menschen und Veranstaltungen
- kurze Wege und viel Eigenverantwortung
Sie mögen Struktur – aber bitte nicht Stillstand?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: