Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit

Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.

Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Voll- oder Teilzeit

Deine Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung oder Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierter Ablage

Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung von Follow-ups

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen

Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern

Dein Profil

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion

Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen

Mindestqualifikationen

Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Führerschein der Klasse B

Unsere Benefits

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell

Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung sowie ein Patenprogramm

„Work and Travel“ – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen

Subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung

Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge

Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten

Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten

Was benötigen wir von Dir für die Bewerbung?

Bitte sende deine aussagekräftigen sowie vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser HR-Team:

• deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse
• deine Gehaltsvorstellung
• dein frühestmöglicher Eintrittstermin

Ansprechpartner

Uns ist es wichtig, dass du dich von Anfang an wohl bei uns fühlst. Deshalb stehen dir unsere hilfsbereiten Recruiter jederzeit für Fragen zu unseren Stellen und dem Bewerbungsprozess zur Verfügung.

HR-Recruiter

Kempten, Deutschland

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Der Bewerbungsprozess

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