Assistenz Bürgermeisterin / Hauptamt (m/w/d)

Hier wird was bewegt!
Die Gemeinde Wildpoldsried sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für
Assistenz Bürgermeisterin / Hauptamt (m/w/d)
Vollzeit – unbefristet
Sie sind ein Organisationstalent und lieben Projektarbeit in der Schnittstelle zwischen Rathaus und Vereinen?
Sie behalten den Überblick, weil sie durch Ihren geteilten
Aufgabenzuschnitt sehr viel Einblick in die Arbeitsbereiche
der Bürgermeisterin und des Hauptamtsleiters haben.
Ihre Fähigkeiten und Leidenschaft im Bereich Kommunikation zeichnen Sie besonders aus!
Dann sind Sie bei uns richtig!

Sie sind eines der zentralen Gesichter des Wildpoldsrieder Rathauses und häufig die erste Ansprechperson für die Bürgerinnen und Bürger oder externe Gäste.Ihre Position hat eine besondere Strahlkraft und ist prägend für eine positive und offene Kultur des Miteinanders.Bei Ihnen verläuft kein Tag nach „Schema F“.

Der Aufgabenbereich teilt sich wie folgt auf:
Assistenz Bürgermeisterin

• Vorzimmer-Aufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung Besprechungen
• Organisation und Durchführung von Projekten im sozialen und kulturellen Bereich sowie gemeindliche Veranstaltungen z.B. Jubilare-Fest
• Monatlich Redaktion Bürgerbrief „Wildpoldsrieder Duranand“ incl. Beiträge für die MeinOrt-App
• Veranstaltungskalender, Aktualisierung auf der Homepage
• Vertretung Protokollführung

Sachbearbeitung Hauptamt

• Ansprechpartner/-in für Bürgeranliegen (Frontoffice)
• Erste Unterstützung bei allgemeinen Bürgeranfragen
• Telefonzentrale (nur für Anwahl -0)
• Assistenz Rathaus z. B. Vorbereitung von Besprechungen
• Posteingang / Postausgang,
  Allgemeines E-Mail-Postfach
• Beschaffung (Büromaterial)
• Unterstützung der HAL bei Vergabe, Brandschutz, Förderung, Statistiken
• Versicherungswesen
• Vertretung Bürgerbüro

Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgelegte Prüfung AL/BL I.
• Sie bringen ein Interesse für die kommunale Welt mit
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick aus. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und termingerecht
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen. Auch unter Druck behalten Sie den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben eigenständig
• Sie sind einsatzfreudig, kommunikationsstark und im Umgang mit vertraulichen Informationen absolut diskret
• Die üblichen Programme der Bürokommunikation verwenden Sie sicher (insbesondere die MS-Anwendungen Word, Excel, Outlook und Powerpoint)
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Vergütung: angelehnt an den TVÖD - abhängig von der Qualifikation, Eignung und Erfahrung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• Kollegiale Unterstützung und Kooperation sowie fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Die Beteiligung an der leistungsorientierten Bezahlung (LoB)
• Einen modernen digitalen Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 6 Wochen im Jahr
• Ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis

Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust Teil unseres Rathaus-Teams zu werden?

Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei:

Susi Zengerle – Personalleitung

susi.zengerle@wildpoldsried.de

Tel. 08304 920514