MULTIVAC ist einer der weltweit führenden Anbieter von Verpackungslösungen für Lebensmittel aller Art, Life-Science- und Healthcare-Produkte sowie Industriegüter. Das MULTIVAC-Portfolio umfasst unter­schiedliche Ver­packungs­technologien ebenso wie Auto­matisierungslösungen, Etikettier- und Qualitäts­kontrollsysteme. Abgerundet wird das Angebot durch dem Verpackungsprozess vor­ge­lagerte Lösungen in den Bereichen Portionieren und Processing sowie Backwarentechnik. Die Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit etwa 7.000 Mitarbeiter und ist mit über 80 Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten vertreten.

Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corp Pack. Consult, Partner+KnowledgeMgt :

Assistant (m/w/d) Corporate Packaging Consulting

Ihre Aufgaben

• Durchführung der Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen, insbesondere im Rahmen von Kundenbemusterungen
• Strukturierung und Umsetzung administrativer Prozesse wie das Auf- und Vorbereiten von Unterlagen und Dokumenten
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine inklusive Protokollführung und Dokumentation
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des Bereichsreportings
• Überwachung, Verrechnung und Korrektur von Kosten, Leistungen und Bestellungen
• Verwaltung des Folienlagers im Innovation Center inklusive Bestellabwicklung und Bestandspflege

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit SAP, idealerweise im Modul C4C, zwingend notwendig
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke - Sie treten sicher, freundlich und verbindlich auf und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Assistenzrolle
• Hohes Maß an Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich aktiv in Prozesse einzubringen und mitzugestalten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialem, respektvollem Miteinander im Büro oder im Home-Office. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.

Konnten wir Sie für MULTIVAC begeistern?

Dann starten Sie doch einfach gleich den digitalen Bewerbungsprozess. Einfacher, direkter und schneller geht’s nicht. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit sowie die strikte Einhaltung der aktuellsten Datenschutzrichtlinien zu.

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MULTIVAC Group

Bahnhofstraße 4 | 87787 Wolfertschwenden
+49 (0) 8334 601-0 | multivac.com/de