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Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Bereich Einrichtungskultur suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Innendienst in unserem Büro in der Kemptener Innenstadt.&nbsp;&nbsp;Ob innovative Bürokonzepte, designorientierte Wohneinrichtung oder moderne Gastronomiewelt, unser Einrichtungsteam aus Innenarchitekten, Gestaltern, Raumausstattern und Schreinern kreiert mit Leidenschaft und Innovationsgeist täglich neue Einrichtungswelten. Als Assistent/in im Innendienst unterstützt Du unser Team in allen kaufmännischen Prozessen und internen Abläufen, die zur erfolgreichen Umsetzung unserer Einrichtungswelten anfallen. Du bist maßgeblich an der Lieferantenkommunikation beteiligt, schreibst und bearbeitest Angebote, kontrollierst Aufträge und koordinierst Montage und Lieferungen in Absprache mit dem Team. Du trägst zur kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse bei, indem du ihre Digitalisierung gemeinsam mit unserem Dienstleister maßgeblich vorantreibst. Wenn Du mit Spaß, Motivation und Leidenschaft ein Teil unserer Einrichtungswelt werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Mehr Informationen zu uns findest du unter&nbsp;<a href="https://www.staehlin.de/einrichtungskultur-team/" target="_blank">https://www.staehlin.de/einrichtungskultur-team/</a>Deine Aufgaben:<ul><li>Lieferplanung mit Herstellern &amp; Kunden und Koordination der Montageteams&nbsp;</li><li>Ansprechpartner/in für Kunden &amp; Lieferanten: Beantwortung von Kundenanfragen / Rückfragen zu Projekten / Statusmeldungen</li><li>Digitalisierung und Prozessoptimierung von Lieferplanung und Auftragsbearbeitung mit externem Dienstleister</li><li>Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Gestalter-Team</li><li>Auftragsbearbeitung &amp; -kontrolle, Qualitätssicherung</li></ul>Deine Qualifikationen &amp; Persönlichkeit:<ul><li>Strukturierte Arbeitsweise &amp; Organisationstalent</li><li>Hohe Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstärke, Teamgeist &amp; Leidenschaft</li><li>Spaß und Freude an der Arbeit im Team</li><li>Unternehmerisches Denken und Handeln</li><li>Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position und Branchenerfahrung von Vorteil</li><li>Abgeschlossene kaufmännische oder fachspezifische Ausbildung&nbsp;</li></ul>Das bieten wir Dir:<ul><li>Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855</li><li>Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptner Innenstadt</li><li>Kreatives Team, das viel Spaß bei der gemeinsamen Arbeit hat</li><li>Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren</li><li>Viel Raum für eigene Ideen und Entwicklung</li><li>Selbständiges Arbeiten und eigene Zuständigkeitsbereiche</li><li>Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis</li><li>Angebot und Subvention eines Firmenfitness-Programms&nbsp;</li></ul>

Staehlin GmbH

Kaufmännische Assistenz im Innendienst (m/w/d) für moderne Büro- & Einrichtungswelten bei der Staehlin GmbH in Kempten

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Bereich Einrichtungskultur vergeben wir mit Start Herbst 2026 einen Ausbildungsplatz als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).&nbsp;&nbsp;In unserem Team lernst Du alle Aspekte, um unser Einrichtungsteam aus Projektmanagern, Innenarchitekten, Gestaltern, Schreinern und Monteuren in allen Arbeitsschritten zu unterstützen und moderne Einrichtungswelten entstehen zu lassen. Von Lieferantensteuerung, über Auftragsbearbeitung und Montageplanung bis hin zur Kundenberatung, erhältst Du während Deiner Ausbildung Einblicke in die ganzheitlichen kaufmännischen Prozesse in unserem Unternehmen. Wenn Du mit Spaß, Neugier und Motivation in Dein Berufsleben starten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!Deine Ausbildung bei StaehlinAls Dein Ausbilder legen wir großen Wert darauf, Dir den Start in Dein Berufsleben optimal zu gestalten und Dir alle Kenntnisse rund um das Thema Beruf und Arbeit zu vermitteln, die Du für Dein späteres Berufsleben brauchst. Ausbildung bei Staehlin bedeutet Förderung und Forderung. Du darfst und sollst eigenständig arbeiten und Dich selbst im Beruf kennenlernen und weiterentwickeln. Von Anfang an wirst Du als vollwertiges Teammitglied bei uns integriert, bist ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen.&nbsp;Die schulische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) findet wöchentlich an der Berufsschule in Immenstadt statt.Nach unserem ersten Kennenlernen im Bewerbungsgespräch bieten wir Dir gern einen Tag zum Probearbeiten an, um einen ersten Eindruck vom Beruf, dem Team und unserem Unternehmen zu erhalten.Mehr Informationen zu uns findest Du unter&nbsp;<a href="https://www.staehlin.de/einrichtungskultur-team/" target="_blank">https://www.staehlin.de/einrichtungskultur-team/</a>Deine Aufgaben:<ul><li>Klassische Verwaltungs- und Organisationsaufgaben</li><li>Kunden- und Lieferantenkommunikation per Mail / Telefon</li><li>Auftragsannahme und -bearbeitung per Mail / Telefon</li><li>Steuerung &amp; Planung des Montageteams</li><li>Bearbeitung von Reklamationen</li><li>Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich Verwaltung und Organisation</li></ul>Das bieten wir Dir:<ul><li>Ausbildung in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855</li><li>Angenehme Atmosphäre an einem top ausgestatteten ergonomischen Arbeitsplatz mitten in der Kemptner Innenstadt</li><li>Flache Hierarchien – Wertschätzung und offene Ohren</li><li>Intensive Betreuung – fachlich &amp; persönlich</li><li>Selbständiges Arbeiten, eigene Zuständigkeitsbereiche</li><li>Geregelte Arbeitszeiten</li><li>Zukunftsperspektive – Übergang in langfristiges Beschäftigungsverhältnis gewünschtSubvention und Angebot eines Firmenfitness-Programms (Ab 2022</li></ul><h2>Voraussetzungen</h2>Deine Qualifikationen &amp; Persönlichkeit:<ul><li>Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen&nbsp;</li><li>Lust und Freude am Kontakt mit Menschen</li><li>Freundliches Auftreten</li><li>Fortgeschrittene Computerkenntnisse (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Leidenschaft &amp; Motivation</li><li>Zuverlässigkeit &amp; SorgfältigkeitGuter Schulabschluss</li></ul>

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