Teamassistenz / Auftragsbearbeitung (Interne Services) (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in Dietmannsried suchen wir ab sofort Sie als

Teamassistenz / Auftragsbearbeitung (Interne Services) (m/w/d)

EINSATZORT: DIETMANNSRIED

Ihre Chance: 

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodelles
• Modernen Arbeitsplatz im neuen KDS Campus mit z.B. höhenverstellbaren Schreibtischen
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen Schulungsakademie
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Teamevents
• Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Kostenfreie Sportkurse, Seminare, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, Obstkörbe etc.)
• Einen eigenständigen Aufgabenbereich sowie eine aktive Zusammenarbeit mit den Kollegen

Ihre Tätigkeit: 

• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Neu- und Bestandskunden inklusive Implementierung in den Regelbetrieb
• Terminkoordination von Nachunternehmern, Vorbereitung der nötigen Unterlagen sowie Kontrolle der korrekten Abrechnung
• Methodische Führung und Moderation von internen Projekten aus dem administrativen Bereich
• Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen für operative Führungskräfte inklusive Berichtswesen
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, z. B. Postbearbeitung und -verteilung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial etc.
• Telefonischer Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und operative Mitarbeiter
• Organisation der Objekteinrichtung, z. B. Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Revierplänen auf Basis des Raumbuchs

Ihr Profil: 

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Sie verfügen idealerweise über entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse: Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und sind Zahlenaffin
• Persönlichkeit: Sie sind sicher in Ihrem Auftreten, haben ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Arbeitsweise: Sie verfügen über eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine belastbare Arbeitsweise

Ihr Ansprechpartner:
Vania Neto
Tel. 08374.2323.390

E-Mail: Bewerbungen@die-kds.de

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!