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Teamassistenz / Auftragsbearbeitung (Interne Services) (m/w/d)

Teamassistenz / Auftragsbearbeitung (Interne Services) (m/w/d)

location87463 Dietmannsried, Deutschland
remoteHomeoffice & Vor Ort
PublishedPublished: 25.4.2022
 0 - 1 Jahr Berufserfahrung

Zur Unterstützung unseres Teams in Dietmannsried suchen wir ab sofort Sie als

Teamassistenz / Auftragsbearbeitung (Interne Services) (m/w/d)

EINSATZORT: DIETMANNSRIED

 

Ihre Chance: 

  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodelles
  • Modernen Arbeitsplatz im neuen KDS Campus mit z.B. höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen Schulungsakademie
  • Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Teamevents
  • Verschiedene Aktionen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Kostenfreie Sportkurse, Seminare, Sonderkonditionen für Fitnessstudios, Obstkörbe etc.)
  • Einen eigenständigen Aufgabenbereich sowie eine aktive Zusammenarbeit mit den Kollegen

Ihre Tätigkeit: 

  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Neu- und Bestandskunden inklusive Implementierung in den Regelbetrieb
  • Terminkoordination von Nachunternehmern, Vorbereitung der nötigen Unterlagen sowie Kontrolle der korrekten Abrechnung
  • Methodische Führung und Moderation von internen Projekten aus dem administrativen Bereich
  • Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen für operative Führungskräfte inklusive Berichtswesen
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, z. B. Postbearbeitung und -verteilung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung, Bestellung von Büromaterial etc.
  • Telefonischer Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und operative Mitarbeiter
  • Organisation der Objekteinrichtung, z. B. Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen und Revierplänen auf Basis des Raumbuchs

Ihr Profil: 

  • Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung: Sie verfügen idealerweise über entsprechende Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
  • Kenntnisse: Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und sind Zahlenaffin
  • Persönlichkeit: Sie sind sicher in Ihrem Auftreten, haben ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Arbeitsweise: Sie verfügen über eine ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine belastbare Arbeitsweise

Ihr Ansprechpartner:
Vania Neto
Tel. 08374.2323.390

E-Mail: Bewerbungen@die-kds.de

 

Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Mittlere Reife

Berufserfahrung

  •  0 - 1 Jahr Berufserfahrung

Gehalt

    Sprachkenntnisse

    • Deutsch

    Fähigkeiten

    • Allgemeine Kenntnisse
    • MS Office (allgemein)
    • Office / Anwendungen
    • Büro-Anwendungen
    • MS Excel