Sachbearbeiter Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Für unsere Zentrale suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit mit dem Schwerpunkt Fuhrpark- und Versicherungsmanagement. Im Sommer 2023 ziehen wir mit unserer zentralen Verwaltung nach Waltenhofen/Oberdorf um.

Ihre neuen Aufgaben

• Sie überwachen, planen und steuern unser Fuhrparkmanagement und sind für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten zuständig
• Eigenverantwortlich planen, koordinieren und führen Sie die administrativen Vorgänge des Sekretariats durch
• Sie bereiten Besprechungen vor, bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verwalten die Büromaterialien
• Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Besucher/innen und Gäste
• Sie sind zuständig für unsere Telefonzentrale und die Weiterleitung entsprechender Anfragen an die jeweilige Fachabteilung

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise besitzen Sie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
• Sie zeichnet Ihr gutes Organisationgeschick und Ihre sicheren MS-Office-Kenntnisse aus
• Ihr sicheres, freundliches Auftreten und Ihre verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

damit Sie langfristig für die Zukunft planen können

• Sicherer Arbeitsplatz

verantwortungsvolle Geschäftsführung und pünktliches Gehalt

• Flexible Arbeitszeiten

Größere Freiheit und Flexibilität durch Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit

• Flache Hierarchien

in einem motivierten Team

• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen

vielfältige Angebote über den Anbieter corporate benefits

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Externe Fortbildungen oder durch unser geschultes QM-Team.

• Mitarbeiterevents

Teamveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern

Ihre Ansprechpartnerin: 

Frau Ruth Krenss 

Tel.: 08362 50582166

E-Mail: bewerbungen@charleston.de