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Sachbearbeiter Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Sachbearbeiter Verwaltung mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 13.1.2023
Festanstellung
 2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Für unsere Zentrale suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit mit dem Schwerpunkt Fuhrpark- und Versicherungsmanagement. Im Sommer 2023 ziehen wir mit unserer zentralen Verwaltung nach Waltenhofen/Oberdorf um.

Ihre neuen Aufgaben

  • Sie überwachen, planen und steuern unser Fuhrparkmanagement und sind für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten zuständig
  • Eigenverantwortlich planen, koordinieren und führen Sie die administrativen Vorgänge des Sekretariats durch
  • Sie bereiten Besprechungen vor, bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und verwalten die Büromaterialien
  • Sie empfangen, betreuen und bewirten unsere Besucher/innen und Gäste
  • Sie sind zuständig für unsere Telefonzentrale und die Weiterleitung entsprechender Anfragen an die jeweilige Fachabteilung

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise besitzen Sie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sie zeichnet Ihr gutes Organisationgeschick und Ihre sicheren MS-Office-Kenntnisse aus
  • Ihr sicheres, freundliches Auftreten und Ihre verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unsere Leistungen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

damit Sie langfristig für die Zukunft planen können

  • Sicherer Arbeitsplatz

verantwortungsvolle Geschäftsführung und pünktliches Gehalt

  • Flexible Arbeitszeiten

Größere Freiheit und Flexibilität durch Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit

  • Flache Hierarchien

in einem motivierten Team

  • Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen

vielfältige Angebote über den Anbieter corporate benefits

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Externe Fortbildungen oder durch unser geschultes QM-Team.

  • Mitarbeiterevents

Teamveranstaltungen, wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern

Ihre Ansprechpartnerin: 

Frau Ruth Krenss 

Tel.: 08362 50582166

E-Mail: bewerbungen@charleston.de

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

  •  2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch

Fähigkeiten

  • MS Office (allgemein)
  • Büro-Anwendungen