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Personalsachbearbeiter / HR Services Specialist (m/w/d)

Personalsachbearbeiter / HR Services Specialist (m/w/d)

locationLudwigstraße 16, 87437 Kempten (Allgäu), Deutschland
location Personalwesen und HR

Aufgaben:

  • Eigenständige Vorbereitung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung für zwei deutsche und einen österreichischen Standort
  • Schnittstelle zu unserem externen Abrechnungspartner
  • Ansprechpartner für Manager und Mitarbeiter in allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozial- und Krankenversicherung sowie bei verwandten Behörden
  • Ansprechpartner für Krankenkassen, Finanzämter, Sozialversicherungsträger und andere Behörden
  • Administrative Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit den externen Partnern
  • Verantwortung für unser Zeiterfassungssystem (Anlegen neuer Mitarbeiter, Änderung von Organisationseinheiten, Abwesenheiten, Reporting)
  • Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen und div. Schriftverkehr in Abstimmung mit den internationalen HR Business Partnern
  • Abwicklung des Onboardings neuer Mitarbeiter sowie die Abwicklung aller personal- und abrechnungsrelevanter Dokumente beim Austritt eines Mitarbeiters
  • Sie fungieren als Workday-Experte und verwalten alle personalrelevanten Angaben in verschiedenen Datenbanken
  • Generieren relevanter Berichte aus Workday
  • Aktive Teilnahme an globalen HR-Projektprojekten
  • Teilnahme an internen und externen Audits
  • Bereitstellen von verschiedenen Ad-hoc-Analysen und Berichten
  • Personalaktenpflege sowie das Erstellen von Meldungen, Statistiken und Bescheinigungen

Vorraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalbereich
  • Kenntnisse in der Vorbereitung oder Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und anderen Systemen, Erfahrung in unserem Business System Workday wäre wünschenswert
  • Flexibilität für Veränderungen, offen Neues zu Lernen und sich weiterzuentwickeln
  • Starke Kunden- und Serviceorientierung, Fokus auf Einhaltung von Deadlines
  • Problemlösungsorientierte, strukturierte und präzise Arbeitsweise und Lean-Mentalität (kontinuierliche Verbesserung und Optimierung)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal auf unserer Homepage: HR Services Specialist (myworkdayjobs.com)