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Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit / MidiJob

Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit / MidiJob

locationKempten (Allgäu), Deutschland
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 3.7.2023
Teilzeit
 1 - 2 Jahre Berufserfahrung

Für unsere Marketingagentur in Kempten suchen wir ab sofort

Office Manager:in (m/w/d) 
in Teilzeit / MidiJob
 

Das solltest DU mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Office Manger oder Kaufmännischer Mitarbeiter 
  • Du bist ein Allrounder & Organisationstalent - am liebsten digital
  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – Du magst es aufgeräumt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute kommunikative Fähigkeiten in Wort & Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit M365, DATEV-Online, Software-Tools und dem Internet
  • Freude an Eigenverantwortung und den Willen, sich und die Arbeit (weiter) zu entwickeln
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Diskretion und absolute Zuverlässigkeit 


Das sind DEINE Aufgaben:

  • Komplette Büroorganisation: Du kümmerst Dich um die reibungslose Organisation des Büros
  • Entlastung unserer Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung unserer Kundenbetreuung bei der Faktura
  • Forderungsmanagement und Mahnwesen
  • Rechnungseingang, Rechnungsfreigaben und Zahlungsverkehr
  • Vorbereitenden Buchhaltung zur Übergabe an Buchhaltungsservice via DATEV
  • Pflege von Kunden-, Vertrags- und Auftragsdaten in unserem ERP-System
  • Postein- & ausgang, Korrespondenz und Verwaltung von Dokumenten (DMS)
  • Personalverwaltung inkl. Überwachung der Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Krankmeldungen
  • Organisation von Team-Events und Veranstaltungen


Das erwartet DICH bei uns:

  • Keine Langeweile, echte Herausforderungen, unaufhörliches Dazulernen und jede Menge Agenturleben
  • flexible Arbeitszeiteinteilung bei einer 5-Tage Woche vor Ort
  • 6 Wochen Urlaub
  • Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • Ein familiäres Team im Wohlfühlbüro mit eigenem (Bier)Garten
  • Regelmäßige Team-Events und Teamentwicklungsmaßnahmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kaffee, Getränke, Obst 
  • Und ganz sicher viel Spaß bei der Arbeit in unserem Team


Das sind WIR: greiterundcie.

Eine Marketingagentur aus dem Allgäu. Bei uns steht betriebswirtschaftliches Denken, Kreativität und Digital-Kompetenz im Vordergrund. Wir stecken unser Wissen und unser Herzblut in unsere Arbeit, ob bei Markenpositionierung, crossmedialen Kampagnen, Websiteentwicklung, Social Media Betreuung oder vielem mehr. Die Stärken unseres knapp 20-köpfigen Teams liegen in der Erfahrung mit Inhalten, Design und Technik und dem Verstehen von Geschäftsmodellen. Unser Anspruch ist es, gemeinsam für den Erfolg unserer Kunden ”Berge zu versetzen“. Mehr zu uns, unseren Projekten und unseren Kunden findest Du unter www.greiterundcie.de


Interessiert? Dann lass uns gemeinsam Berge versetzen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an bewerbung@greiterundcie.de

Greiter & Cie. Marketing GmbH | Am Bachtelweiher 6 | 87437 Kempten (Allgäu)

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

  •  1 - 2 Jahre Berufserfahrung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch
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