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Office-Manager / Team-Assistenz (m/w/d)
2 - 3 Jahre Berufserfahrung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte
Office-Manager / Team-Assistenz (m/w/d)
(Vollzeit / Teilzeit)
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büroalltags im Sekretariat und am Empfang
- Telefonie, Kundenempfang, Materialbestellung, Posteingang und -verarbeitung
- Kunden- und Vertragsverwaltung in Dokumenten-Managementsystemen
- Projektbegleitung und -weiterentwicklung
- Vorbereitende buchhalterische Arbeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Versierter Umgang mit PC und EDV-Anlagen, sowie EDV-technisches Gesamtverständnis
- Komplexe Sachverhalte bereiten Ihnen keine Schwierigkeiten
- Organisationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Serviceverständnis
- Freude am Umgang mit Kunden
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Sorgfältige Einarbeitung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen und familiären Umfeld
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung online über jobs-im-allgaeu.de oder per Mail an bewerbung@ab-makler.de.
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Fachabitur / Abitur
- Mittlere Reife
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre Berufserfahrung
Sprachkenntnisse
- Deutsch
Erforderliche Fähigkeiten
- Allgemeine Kenntnisse
- Projektmanagement
- Office / Anwendungen
- Büro-Anwendungen
- Adobe Acrobat
- MS Excel
- MS Office (allgemein)
- MS Outlook
- MS Powerpoint
- MS Word
- Buchhaltung / Controlling
- Organisation