KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER (M/W/D) FÜR BÜROMANAGEMENT

ABS, ESP und ACC. Was die Assistenzsysteme für das Auto sind, ist das »BMA« für unser Unternehmen: Das Team vom Büromanagement hat alle Anfragen, Aufträge und laufenden Projekte fest im Blick und navigiert sie sicher ins Ziel. Du entlastest und unterstützt Deine Kollegen in ihrem Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass sich Prüfer und Gutachter voll auf ihren Job da draußen konzentrieren können. Du denkst mit, überwachst und gibst Sicherheit, dass alle Projekte auf Spur sind und reibungslos laufen. Du hast den Rundum-Überblick und weist darauf hin, wenn sich irgendwas im toten Winkel befindet und übersehen werden könnte. Du erkennst, wenn ein Auftrag ins Schlingern gerät und verhinderst ein drohendes Aufschaukeln. Und du drückst aufs Gas, wenn der Schlusstermin näher rückt. Oder, um es mal so zu sagen: Ohne Dich an Bord läuft bei uns nichts.

SCHORER + WOLF ist für private und öffentliche Unternehmen in Süddeutschland der Partner rund ums Thema Sicherheit. Wir bieten unseren Kunden unterschiedliche Dienstleistungen in den Bereichen Gutachten, Prüfungen und Sicherheit. An elf regionalen Standorten und mit insgesamt über 180 Mitarbeitern. Tag für Tag arbeiten wir daran, unsere Welt ein wenig sicherer zu machen. Denn wir sind der festen Überzeugung: Sicherheit ist ein Stück Freiheit.

DEINE AUFGABEN

• Kaufmännische Sachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)
• Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Dokumentenverwaltung, Datenerfassung und -pflege in unserem CRM-System)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Unterstützung bei kaufmännischen und operativen Aufgaben
• Tätigkeit im Front Office

VORAUSSETZUNGEN

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und im Idealfall mehrere Jahre Berufserfahrung
• gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Microsoft-Office-Programme), vor allem Outlook, Word und Excel
• eine pragmatische, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise und ein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Diskretion, Sorgfältigkeit, Engagement und eine hohe Eigenmotivation
• ein freundliches und offenes Auftreten sowie Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt alles ziemlich gut? Dann würden wir dich gerne etwas näher kennenlernen: Unser Team freut sich schon auf deine Bewerbung!