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Junior- Projektassistenz m/w/d

Junior- Projektassistenz m/w/d

locationHeisinger Str. 12, 87437 Kempten (Allgäu), Deutschland
location Führungskräfte und Management | Assistent der Geschäftsführung | Bürokaufmann | Kaufmännischer Assistent | Bauwesen, Architektur | Projektmanager

Wir suchen zur weiteren Expansion unseres Teams zum nächstmöglichen Termin, spätestens zum 01.06.2022 eine(n) Kaufmann/-frau für Büromanagement als Projektassistenz-Junior (m/w/d) beim IB ABT in Kempten in Vollzeit

Du bist interessiert, hast eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossen, hast schon Erfahrung im Projektgeschäft gesammelt, bist zielgerichtet und teamorientiert, kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten und hast Spaß an anspruchsvollen Aufgaben im Bereich Büro- und Projektmanagement?

Dann bist Du bei uns richtig!

 

Deine Tätigkeiten:

  • Unterstützung der Projektleiter und des Projektteams, Schnittstelle zu externen Projektbeteiligten im operativen Tagesgeschäft
  • Steuerung und Kontrolle des Projektfortschritts, Einhaltung und Überwachung der Projekttermine
  • Überwachung der Arbeitspakete und Meilensteine
  • Koordination und Protokollierung des Projektverlaufs
  • Projektcontrolling
  • Du bist verantwortlich für die Koordination, Organisation sowie für die Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
  • Die klassischen Aufgaben im Büromanagement sind für Dich selbstverständlich

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung mit Lichtbild, Lebenslauf und Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.

Vorraussetzungen

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement/ Bürokommunikation (Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil, gerne auch in der Projektsteuerung)
  • Motivation, Selbstständigkeit, gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Emphatische Persönlichkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office- Programmen
  • Kenntnisse der VOB und HOAI erwünscht, aber nicht Voraussetzung
  • Kenntnisse in AVA-Programmen, vorzugsweise ORCA
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Du hast Verhandlungsgeschick, eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und bist zuverlässig
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift