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Junior Manager für Office und Zahlungsverkehr (m/w/d)

Junior Manager für Office und Zahlungsverkehr (m/w/d)

locationAn d. Breitach 7, 87561 Fischen im Allgäu, Deutschland
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 4.1.2022
Sonstiges
Vollzeit

Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Junior Manager (m/w/d) für Office und Zahlungsverkehr 

in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - Ihr Büro vor den Toren Oberstdorfs!

Lust auf einen erfüllenden Job bei einer wachsenden und als „Bayerns Beste Arbeitgeber 2019“ ausgezeichneten Hotelgruppe? Die Verwaltung der Oberstdorf Resort Betriebe und Explorer Hotels in Deutschland und Österreich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kollegen/Kollegin.

Wir wurden kürzlich mit dem Titel "Bayerns Beste Arbeitgeber 2019" ausgezeichnet und sind seit 2007 zertifiziert nach ISO 9001:2015 für gesichertes Qualitätsmanagement.

 

Zu Ihren Aufgaben zählen nach einer umfangreichen Einarbeitung auch für Branchenfremde:

  • Dokumentenmanagement, digital und in Papierform aller Betriebsunterlagen unserer Mandanten
  • Digitalisierung und Archivierung von Baurechnungen u. -dokumenten
  • Bearbeitung der internen und externen Post
  • Selbstständiges Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten inkl. jährlicher Aktualisierungen (Fuhrpark, Betriebsversicherungen, Rechtsschutz, Abwicklung von Schadensmeldungen...)
  • Überwachung der Leasingverträge
  • Pflege diverser Übersichten im Verwaltungsbereich (Excel)
  • Korrespondenz mit Versicherungen, Behörden, Ämtern und Geschäftspartnern
  • Durchführung von Bonitätsprüfungen und Beauftragung von Inkassoaufträgen
  • Verwaltung unserer Mietobjekte (Belegung, Mietverträge, Betriebskostenabrechnungen, Mieteinnahmen) als Vermieter sowie als Mieter
  • Effiziente und sichere Durchführung des kompletten Zahlungsverkehrs mittels Electronic Banking, inkl. Daueraufträge und Lastschrifteinzüge
  • Wöchentliche Erfassung und Bereitstellung der Zahlungseingänge
  • Überwachung der Kontostände
  • Regelmäßige Erstellung der Liquiditätsvorschau 

 

Wir bieten Ihnen:

 

  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit zur guten Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
  • Eine offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im modernen neuen Büro im nachhaltigen Passivhaus
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Attraktive Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Gesundheitsprämie
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Ausführliche Einarbeitung

 

Vorraussetzungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sicheres Zahlenverständnis
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office Programmen
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Teamgeist, Ehrlichkeit, Diskretion und absolute Loyalität
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Bitte schicken Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail und als PDF-Datei) an: 

 

Hotel Oberstdorf Verwaltungs GmbH

Jürnjakob Reisigl

An der Breitach 7

D-87538 Fischen 

 

jjr@hotel-verwaltung.com 

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
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