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Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

locationWiggensbach, Deutschland
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 3.7.2023
Festanstellung

„Technologie ist unsere Leidenschaft“.

Wir sind zuverlässig, dynamisch und technologiebegeistert. Unsere Teams sind wichtige Impulsgeber der internationalen Automobilindustrie. Wir forschen, entwickeln und produzieren an weltweit 12 Standorten. Mit mehr als 4.000 Menschen setzen wir uns mit tiefem technischen Verständnis und Innovationskraft für unsere Kunden ein. Dabei erwirtschafteten wir im letzten Geschäftsjahr über 450 Millionen Euro Umsatz.
 
Um unsere Wachstumsstrategie noch besser umzusetzen, suchen wir für unseren Standort in Wiggensbach/Allgäu mit rund 900 Mitarbeitenden eine/n:

Executive Assistant (m/w/d)
 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen aktiv die Geschäftsführung im kompletten Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen das Office-Management (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Organisation von Reisen sowie das Nachhalten von Projekten)
  • Sie übernehmen selbständig das Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Formularen, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen
  • Sie erstellen eigenverantwortlich Analysen und Statistiken
  • Sie werden zu einer wichtigen Kontaktperson der Führungsebene und bilden häufig die Brücke zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden

Die Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenz-Funktion sammeln können
  • Sie zeichnen sich durch eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit pro-aktiver Hands-on-Mentalität aus
  • Sie arbeiten gerne im Team und sind ein Organisationstalent

Unser Angebot

Griaß di´: Unterstützung bei berufsbedingtem Umzug ins Allgäu
Immer Fair Play: Attraktive Vergütung, umfassende Sozialleistungen sowie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen (z. B. Corporate Benefits)
Wir starten durch: Individuelle Fach- oder Führungskarrieren und Weiterbildungen, umfassendes Schulungsprogramm
G´sund läufts rund: Betriebliches Gesundheitsmanagement und individuelle Gesundheitsförderung z. B. Jobrad, mobile Rückenschule
Vielfalt erleben: Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto
Zutrauen schafft Vertrauen: Kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität
Guten Appetit: Frische und gesunde Gerichte bieten wir in unserem Betriebsrestaurant
Swoboda bin ich: Mitreißende Teamevents für ein vertrautes Miteinander

Swoboda ist seit über 70 Jahren ein dynamisch wachsendes Familienunternehmen. In Deutschland, der Tschechischen Republik, Rumänien, den USA, Mexiko und China. Wir bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Teamspirit, spannende Projekte, Gestaltungsfreiräume und flache Hierarchien sind Basis unseres Erfolgs. Wenn Sie etwas bewegen wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen.
www.swoboda.de

Swoboda Wiggensbach KG · Max-Swoboda-Str. 1 · 87487 Wiggensbach 

Ihr Ansprechpartner ist:

  • Miriam Kiefer
  • Personalreferent
  • +498370910137
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