Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.
Wir haben aktuell eine offene Stelle als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) vorzugsweise an unserem Standort Heimertingen zu vergeben.
Deine Aufgaben:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Terminplanung und Büroorganisation sowie Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung für unseren CEO
- Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Veranstaltungen einschließlich mehrsprachiger Protokollführung
- Erarbeitung von Auswertungen, Reports und Statistiken
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Sicherstellen des reibungslosen und termingerechten Informationsfluss zwischen allen Unternehmensbereichen
- Administrative Betreuung mehrerer kleiner Gesellschaften
Deine Kenntnisse/Erfahrungen:
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung und konntest idealerweise schon einige Jahre Berufserfahrung in einer Tätigkeit als Assistenz sammeln
- Dein Tagesgeschäft erledigst Du souverän in Deutscher und Englischer Sprache
- Dein Auftreten ist auf allen Hierarchieebenen professionell und verbindlich
- Mit dem MS-Office-Paket bist Du bestens vertraut, insbesondere mit Excel und Power Point
- Du besitzt ein hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Engagement
- Integrität, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Dich absolut selbstverständlich
Wir bieten Dir:
- Spannende und herausfordernde Projekte sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
- Firmenevents
- JobRad
Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen - Anschreiben, Lebenslauf, Dein frühestmöglicher Eintrittstermin sowie eine erste Gehaltsvorstellung.
Du hast noch weitere Fragen? Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Michaela Barrenscheen unter +49 8331 99 59-627.
Studienfach
- Betriebswirtschaftslehre / Management
Art des Abschlusses
- Bachelor
- Master
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre Berufserfahrung
Sprachkenntnisse
- Deutsch
- Englisch
Erforderliche Fähigkeiten
- MS Excel
- MS Powerpoint
- MS Office (allgemein)