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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

location87751 Heimertingen, Deutschland
remoteHomeoffice & Vor Ort
Veröffentlicht amVeröffentlicht am: 23.11.2022
Assistent der Geschäftsführung
 2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Als dynamisches, schnell wachsendes Unternehmen im Hightech- und IT-Bereich haben wir ambitionierte Ziele und sehen einer spannenden Zukunft entgegen. Wir haben unsere Vision von Kommunikationslösungen durch innovative Produkte und Dienstleistungen für den zivilen und militärischen Bereich in die Realität umgesetzt. Damit sind wir so erfolgreich, dass wir kontinuierlich nach motivierten und hoch qualifizierten Köpfen suchen, die uns auf der Überholspur begleiten.

Wir haben aktuell eine offene Stelle als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) vorzugsweise an unserem Standort Heimertingen zu vergeben.

Deine Aufgaben:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Terminplanung und Büroorganisation sowie Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung für unseren CEO
  • Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Meetings und Veranstaltungen einschließlich mehrsprachiger Protokollführung
  • Erarbeitung von Auswertungen, Reports und Statistiken
  • Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Sicherstellen des reibungslosen und termingerechten Informationsfluss zwischen allen Unternehmensbereichen
  • Administrative Betreuung mehrerer kleiner Gesellschaften

Deine Kenntnisse/Erfahrungen:

  • Du verfügst über ein erfolg­reich abge­schlossenes betriebs­wirt­schaft­liches Studium oder eine ent­sprechende Aus­bildung und konntest idealerweise schon einige Jahre Berufs­erfahrung in einer Tätig­keit als Assistenz sammeln
  • Dein Tagesgeschäft erledigst Du souverän in Deutscher und Englischer Sprache
  • Dein Auftreten ist auf allen Hierarchieebenen professionell und verbindlich
  • Mit dem MS-Office-Paket bist Du bestens vertraut, insbesondere mit Excel und Power Point
  • Du besitzt ein hohes Maß an Flexibilität, Eigen­initiative und Engagement
  • Integrität, Zuverlässig­keit und Loyali­tät sind für Dich absolut selbst­ver­ständlich

Wir bieten Dir:

  • Spannende und herausfordernde Projekte sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Ein attraktives, erfolgsorientiertes Gehalt und Perspektiven
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option
  • Firmenevents
  • JobRad

Wir konnten Dein Interesse wecken? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung inklusive deiner Bewerbungsunterlagen - Anschreiben, Lebenslauf, Dein frühestmöglicher Eintrittstermin sowie eine erste Gehaltsvorstellung. 

Du hast noch weitere Fragen? Dann melde Dich gern bei unserer Ansprechpartnerin Michaela Barrenscheen unter +49 8331 99 59-627.

Studienfach

  • Betriebswirtschaftslehre / Management

Art des Abschlusses

  • Bachelor
  • Master
  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

  •  2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Sprachkenntnisse

  • Deutsch
  • Englisch

Erforderliche Fähigkeiten

  • MS Excel
  • MS Powerpoint
  • MS Office (allgemein)
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