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Auszubildende(n) als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) beim IB ABT in Kempten

Auszubildende(n) als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) beim IB ABT in Kempten

locationHeisinger Str. 12, 87437 Kempten (Allgäu), Deutschland
location Bürokaufmann

Wir suchen zur weiteren Expansion unseres Teams zum 01.09.2022 eine(n) Auszubildende(n) als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) beim IB ABT in Kempten

Du bist interessiert und hast die mittlere Reife oder das Abitur, bist teamorientiert, kannst aber auch eigenverantwortlich arbeiten und hast Spaß an anspruchsvollen Aufgaben im Bereich Büro- und Projektmanagement?


Dann bist Du bei uns richtig!

Wir bieten Dir in unserem modernen Ingenieurbüro mit einem jungen und engagierten Team eine interessante und anspruchsvolle Ausbildung, in der Du unter anderem folgende Inhalte erlernen kannst:

  • Informationsverarbeitung, Bürowirtschaftliche Abläufe, Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Kundenbeziehungsprozesse, Auftragsbearbeitung und Nachbereitung, Rechnungsprüfung
  • Personalbezogene Aufgaben, Kaufmännische Steuerung
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung
  • Führen und Koordinieren von Terminkalendern für Besprechungen, Urlaubslisten, Seminaren
  • Einarbeitung und Einsatz als Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleiter und Teams

Zur betrieblichen Differenzierung werden weitere berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in den nachfolgenden fünfmonatige Wahlqualifikationen gewünscht und vorgegeben:

  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle: Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling
  • Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen: Laufende Buchführung, Entgeltabrechnung, Betriebliche Kalkulation, Betriebliche Auswertungen
  • Assistenz und Sekretariat: Sekretariatsführung, Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung, Organisation von Reisen und Veranstaltungen

Die Ausbildung zum/ zur Kaufmann/ -frau für Büromanagement beträgt insgesamt 3 Jahre. Der Berufsschulunterricht findet in der Berufsschule in Immenstadt statt.

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine schriftliche, aussagekräftige Bewerbung mit Lichtbild, Lebenslauf und Zeugnissen. Gerne auch per Mail an bewerbung@abt-elektroplanung.de

Es besteht die Möglichkeit vorab ein Praktikum in unserem Unternehmen zu absolvieren.

Vorraussetzungen

  • Du hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und bist zuverlässig
  • Mit Deinen organisatorischen Fähigkeiten hast Du alles im Blick, wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen, welche Punkte noch nicht erledigt sind
  • Du bist die Ansprechperson für die Projektleiter, Kollegen und Kunden, weswegen Du kommunikativ und aufgeschlossen sein solltest
  • Du bist motiviert, hast eine gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift